Come fare una SOMMA su Excel con più condizioni?

Domare la Bestia: Sommare con Maestria in Excel Usando Condizioni Multiple

Excel, lo strumento di calcolo per eccellenza, nasconde al suo interno una potenza inaspettata. Oltre alle operazioni basilari, permette di eseguire analisi complesse filtrando e aggregando dati in modo preciso. Se ti sei mai trovato nella situazione di dover sommare valori, ma solo quelli che rispettano determinate condizioni, allora sei nel posto giusto. Dimentica calcoli manuali laboriosi e lunghi controlli incrociati; esiste una funzione pensata apposta per te: SOMMA.PIÙ.SE.

SOMMA.PIÙ.SE è il tuo alleato quando hai bisogno di una somma mirata, una somma che tiene conto di più variabili contemporaneamente. Immagina di voler calcolare il totale delle vendite di un determinato prodotto, ma solo per il mese di gennaio e solo per la regione Lombardia. SOMMA.PIÙ.SE è la chiave per sbloccare questo tipo di analisi in modo rapido ed efficiente.

Come funziona questo gioiello di Excel?

La sintassi di SOMMA.PIÙ.SE può sembrare intimidatoria all’inizio, ma una volta compresa, si rivela sorprendentemente intuitiva. La formula di base è la seguente:

=SOMMA.PIÙ.SE(intervallo_somma; intervallo_criteri1; criteri1; [intervallo_criteri2; criteri2]; ...)

Analizziamo ogni componente:

• intervallo_somma: Questo è l’intervallo di celle che contiene i valori che desideri sommare. Ad esempio, potrebbe essere la colonna delle vendite (D2:D11).
• intervallo_criteri1: Questo è l’intervallo di celle in cui si trova il primo criterio. Ad esempio, potrebbe essere la colonna dei prodotti (B2:B11).
• criteri1: Questo è il primo criterio che deve essere soddisfatto. Ad esempio, potrebbe essere il nome del prodotto “Maglietta”.
• [intervallo_criteri2; criteri2]; …: Questi sono intervalli di criteri e criteri aggiuntivi. Puoi aggiungere fino a 127 coppie di intervallo-criterio, permettendoti di filtrare i dati con una precisione incredibile. Ad esempio, potresti aggiungere un intervallo che contiene i mesi (C2:C11) e un criterio che indica “Gennaio”.

Un Esempio Pratico che Illumina la Mente:

Supponiamo di avere una tabella con i seguenti dati:

Vogliamo calcolare il totale delle vendite delle “Magliette” nel mese di “Gennaio” nella regione “Lombardia”. La formula da utilizzare sarebbe:

=SOMMA.PIÙ.SE(D2:D6;A2:A6;"Maglietta";B2:B6;"Gennaio";C2:C6;"Lombardia")

In questo caso:

• D2:D6 è l’intervallo delle vendite che vogliamo sommare.
• A2:A6 è l’intervallo dei prodotti.
• "Maglietta" è il criterio per il prodotto.
• B2:B6 è l’intervallo dei mesi.
• "Gennaio" è il criterio per il mese.
• C2:C6 è l’intervallo delle regioni.
• "Lombardia" è il criterio per la regione.

La formula restituirà il valore 100, che è la somma delle vendite delle “Magliette” nel mese di “Gennaio” nella regione “Lombardia”.

Consigli Utili per un Utilizzo Ottimale:

• Assicurati che gli intervalli siano della stessa dimensione: È fondamentale che tutti gli intervalli (intervallo_somma e intervalli dei criteri) abbiano lo stesso numero di righe. Altrimenti, Excel restituirà un errore.
• Utilizza riferimenti di cella per i criteri: Anziché scrivere direttamente il criterio nella formula (es: "Maglietta"), puoi utilizzare un riferimento di cella che contiene il criterio (es: A10, dove A10 contiene “Maglietta”). Questo rende la formula più flessibile e facile da modificare.
• Attenzione alle maiuscole e minuscole: Di default, SOMMA.PIÙ.SE non è case-sensitive. Se hai bisogno di distinguere tra maiuscole e minuscole, puoi combinare SOMMA.PIÙ.SE con altre funzioni come TROVA o RICERCA.
• Usa i caratteri jolly per criteri parziali: Puoi usare il carattere jolly * (asterisco) per rappresentare qualsiasi sequenza di caratteri e il carattere jolly ? (punto interrogativo) per rappresentare un singolo carattere. Ad esempio, il criterio "Magli*" corrisponderà a “Maglietta”, “Magliette”, “Maglione”, ecc.

Conclusione:

SOMMA.PIÙ.SE è uno strumento potente e versatile che ti permette di eseguire analisi complesse e mirate in Excel. Imparando a padroneggiarla, potrai estrarre informazioni preziose dai tuoi dati e prendere decisioni più informate. Non aver paura di sperimentare e provare diverse combinazioni di criteri per scoprire tutto il potenziale di questa funzione. Con un po’ di pratica, diventerai un vero maestro della somma condizionata!