Chi rilascia la copia attestata conforme all'originale?

L’attestazione di conformità all’originale: un ruolo esclusivo dell’avvocato? Sfatiamo alcuni miti.

La questione dell’attestazione di conformità all’originale di un documento è spesso fonte di confusione, alimentata da una percezione limitata del ruolo degli avvocati in questo ambito. Mentre è vero che gli avvocati svolgono un ruolo importante, la convinzione che siano gli unici soggetti autorizzati a rilasciare tale attestazione è errata e potenzialmente dannosa.

Il paragrafo fornito, che limita l’attestazione di conformità all’originale da parte dell’avvocato a tre categorie specifiche di documenti (atti processuali prodotti dalla propria parte, atti redatti dagli ausiliari del giudice e provvedimenti giudiziari), dipinge un quadro parziale della realtà. Infatti, la legge non attribuisce un monopolio agli avvocati in questo campo. L’ambito di competenza dell’avvocato, come descritto, si concentra specificatamente sul contesto processuale. Fuori da questo contesto, altre figure professionali e, in certi casi, anche i privati possono attestare la conformità di un documento.

Ad esempio, un notaio, figura pubblica con competenze specifiche in materia di autenticazione e attestazione, può certamente attestare la conformità all’originale di una vasta gamma di documenti, indipendentemente dal contesto processuale. La sua attestazione ha un valore legale superiore a quella di un semplice privato cittadino, in quanto garantita dalla sua responsabilità professionale e dalla sua posizione istituzionale.

Anche altre figure professionali, a seconda del tipo di documento, possono essere autorizzate a rilasciare tale attestazione. Un architetto, ad esempio, potrebbe attestare la conformità di un progetto all’originale depositato presso un ente pubblico. Similmente, un ingegnere potrebbe attestare la conformità di un disegno tecnico. In questi casi, l’attestazione è resa possibile dalla specifica competenza professionale e dalla conoscenza diretta dell’originale.

È fondamentale, quindi, distinguere tra l’ambito processuale e quello extra-processuale. Mentre nel primo l’avvocato ha un ruolo ben definito, come correttamente indicato nel paragrafo iniziale, nel secondo la possibilità di attestare la conformità all’originale è più ampia e dipende dalla natura del documento e dalla competenza del soggetto che rilascia l’attestazione.

In conclusione, affermare che solo gli avvocati possono attestare la conformità all’originale è un’affermazione imprecisa e potenzialmente fuorviante. La scelta del soggetto competente per rilasciare tale attestazione varia in funzione del contesto e del tipo di documento, necessitando di una valutazione caso per caso, tenendo sempre conto delle normative specifiche e delle competenze professionali coinvolte. Rivolgersi a un professionista qualificato, in grado di valutare la situazione specifica, è sempre la scelta più sicura per evitare errori e garantire la validità legale dell’attestazione.