Come colorare una cella Excel in base al testo?

Guida alla formattazione condizionale: evidenziare le celle in base al testo

Microsoft Excel offre una potente funzione di formattazione condizionale che consente di applicare automaticamente la formattazione a celle specifiche in base a criteri predefiniti. In questo articolo, ci concentreremo su come colorare una cella Excel in base al testo che contiene.

Passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di celle da formattare

Inizia selezionando l’intervallo di celle a cui desideri applicare la formattazione. Queste celle possono contenere il testo su cui baserai la formattazione condizionale.

2. Apri “Formattazione condizionale”

Nella scheda “Home” della barra multifunzione, fai clic sul pulsante “Formattazione condizionale”. Si aprirà un menu a discesa con varie opzioni.

3. Crea una regola “Testo che contiene”

Seleziona “Nuova regola” dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo che appare, scegli il tipo di regola “Testo che contiene”.

4. Specifica il testo che verrà evidenziato

Nella casella “Testo che contiene”, inserisci il testo che desideri trovare e evidenziare nelle celle. Puoi utilizzare caratteri jolly (*) per corrispondere a qualsiasi carattere o punto interrogativo (?) per corrispondere a qualsiasi carattere singolo.

5. Applica la formattazione

Dopo aver inserito il testo da individuare, fai clic sul pulsante “Formato” per scegliere la formattazione che verrà applicata alle celle corrispondenti. Puoi modificare il colore di riempimento, il colore del carattere o altre proprietà di formattazione in base alle tue esigenze.

6. Fai clic su “OK”

Dopo aver selezionato la formattazione, fai clic sul pulsante “OK” per creare la regola di formattazione condizionale. Excel applicherà automaticamente la formattazione alle celle che contengono il testo specificato.

Esempio:

Supponiamo di avere un intervallo di celle da A1 a A10 che contiene nomi di frutta. Per evidenziare tutte le celle che contengono il termine “mela”, seguiremmo questi passaggi:

• Seleziona l’intervallo A1:A10.
• Apri “Formattazione condizionale”.
• Crea una regola “Testo che contiene”.
• Nella casella “Testo che contiene”, inserisci “mela”.
• Fai clic su “Formato” e scegli il colore di riempimento desiderato.
• Fai clic su “OK”.

Di conseguenza, tutte le celle che contengono la parola “mela” nell’intervallo A1:A10 verrebbero evidenziate con il colore di riempimento scelto.