Come condividere una cartella con un utente specifico?

Come condividere una cartella con utenti specifici in Windows 10 e 11

La condivisione di file e cartelle con altri utenti è una funzionalità essenziale per la collaborazione e il lavoro di squadra. Windows 10 e 11 semplificano la condivisione di cartelle con utenti specifici, consentendo di controllare il livello di accesso concesso.

Passaggi per condividere una cartella con un utente specifico

1. Apri Esplora file: Fare clic sull’icona di Esplora file sulla barra delle applicazioni o nel menu Start.

2. Seleziona la cartella: Individua e seleziona la cartella che desideri condividere.

3. Vai alla scheda Condividi: Fai clic sulla scheda “Condividi” nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Esplora file.

4. Scegli Utenti specifici: Nella sezione “Condividi con”, fai clic sul pulsante a discesa e seleziona l’opzione “Utenti specifici”.

5. Inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti: Nella casella “Inserisci i nomi delle persone o gruppi”, digita gli indirizzi e-mail degli utenti con cui desideri condividere la cartella. Puoi anche utilizzare i suggerimenti elencati sotto la casella.

6. Imposta le autorizzazioni: Fai clic sul pulsante “Aggiungi” accanto al campo delle autorizzazioni per assegnare il livello di accesso agli utenti. Puoi scegliere tra “Lettura” (solo visualizzazione), “Modifica” (modifica dei file nella cartella) o “Controllo completo” (accesso completo alla cartella).

7. Fare clic su Condividi: Dopo aver inserito tutti gli utenti e impostato le autorizzazioni, fai clic sul pulsante “Condividi” per completare il processo.

Verifica della condivisione

Una volta condivisa la cartella, gli utenti riceveranno una notifica e-mail che li informa della condivisione. Possono quindi accedere alla cartella tramite il link condiviso o tramite il loro account Microsoft su OneDrive.

Gestisci le autorizzazioni di condivisione

È possibile gestire le autorizzazioni di condivisione in qualsiasi momento tornando alla scheda “Condividi” e selezionando l’opzione “Mostra utenti con cui è condiviso”. Qui puoi modificare le autorizzazioni per gli utenti specifici o rimuoverli dall’elenco di condivisione.

La condivisione di cartelle con utenti specifici in Windows 10 e 11 offre un modo flessibile e sicuro per collaborare e condividere file con altri. Fornendo il controllo sui livelli di accesso, puoi assicurarti che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai tuoi dati sensibili.