Come creare un foglio condiviso su Google?

Crea un foglio condivide su Google: la guida definitiva

Google Workspace è un’eccellente suite di produttività che include un’ampia gamma di strumenti per la collaborazione e la comunicazione. Tra questi c’è Google Fogli, un potente strumento per la gestione e la condivisione di dati.

La condivisione dei fogli di calcolo è essenziale per la collaborazione efficace nei team e nei progetti. Questa guida ti fornirà le istruzioni passo passo su come creare un foglio di calcolo condiviso su Google Drive.

Passaggio 1: accedi a Google Drive

Il primo passo è accedere a Google Drive all’indirizzo drive.google.com. Assicurati di utilizzare l’account Google associato al team o al progetto con cui desideri collaborare.

Passaggio 2: seleziona “Condivisi con me”

Nella barra laterale di sinistra, individua e seleziona “Condivisi con me”. Questa opzione visualizza tutti i file e le cartelle condivisi con te da altri utenti.

Passaggio 3: fai clic su “Nuovo”

Una volta selezionata la sezione “Condivisi con me”, fai clic sul pulsante “Nuovo” nell’angolo in alto a destra della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.

Passaggio 4: seleziona “Google Fogli”

Nel menu a discesa “Nuovo”, seleziona “Google Fogli” per creare un nuovo foglio di calcolo. Verrà creato un nuovo foglio di calcolo vuoto.

Passaggio 5: nomina il tuo foglio

Assegna un nome descrittivo al tuo nuovo foglio di calcolo facendo clic sul titolo predefinito “Foglio di calcolo senza titolo” nella barra del titolo e digitando il nome desiderato.

Passaggio 6: inizia la collaborazione

Ora che hai creato il tuo foglio di calcolo, puoi iniziare a collaborare con altri. Nella barra degli strumenti del foglio di calcolo, fai clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra.

Passaggio 7: aggiungi collaboratori

Nella finestra di dialogo “Condividi”, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio di calcolo. Assegna il livello di autorizzazione appropriato (ad es., “Visualizzatore”, “Commentatore” o “Editor”) e fai clic su “Invia”.

Passaggio 8: visualizza e modifica

I collaboratori che hai aggiunto riceveranno una notifica tramite e-mail e potranno visualizzare, modificare o commentare il foglio di calcolo in base al livello di autorizzazione concesso.

Suggerimenti per la condivisione efficace dei fogli di calcolo

• Usa nomi di fogli descrittivi per una facile identificazione.
• Comunica chiaramente con i collaboratori sui ruoli e le responsabilità.
• Utilizza la funzione di controllo delle revisioni per tracciare le modifiche.
• Consenti ai collaboratori di chattare o commentare direttamente nel foglio di calcolo per una migliore collaborazione.
• Crea più fogli di calcolo per diversi aspetti del progetto o del team.

Seguendo questi passaggi, puoi creare e condividere facilmente fogli di calcolo Google Drive con i membri del team, promuovendo la collaborazione e facilitando la gestione dei dati.