Come creare una lista di distribuzione in Word?

Come creare una lista di distribuzione in Microsoft Word

La stampa unione in Microsoft Word è una funzione potente che ti consente di creare rapidamente lettere, etichette o buste personalizzate per un elenco di destinatari. Per creare una lista di distribuzione, segui questi passaggi:

1. Apri un nuovo documento: Avvia Microsoft Word e crea un nuovo documento vuoto.

2. Vai alla scheda Lettere: Nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda “Lettere”.

3. Seleziona “Seleziona destinatari”: Nel gruppo “Inizia stampa unione”, fai clic sul pulsante “Seleziona destinatari”.

4. Scegli “Crea un nuovo elenco”: Dal menu a discesa, seleziona l’opzione “Crea un nuovo elenco”.

5. Modifica la tabella dei destinatari: Nella finestra di dialogo “Nuovo elenco destinatari”, vedrai una tabella con quattro colonne:

   • Nome: Il nome del destinatario.
   • Indirizzo: L’indirizzo del destinatario.
   • Città: La città del destinatario.
   • CAP: Il codice di avviamento postale del destinatario.

6. Inserisci le informazioni sui destinatari: Inserisci le informazioni per ciascun destinatario nelle colonne appropriate. Puoi anche aggiungere altre colonne facendo clic sul pulsante “Aggiungi” e selezionando il tipo di colonna che desideri.

7. Salva l’elenco: Una volta inseriti tutti i destinatari, fai clic sul pulsante “Salva” per salvare l’elenco. Assegna un nome all’elenco e seleziona una posizione in cui salvarlo.

8. Chiudi la finestra di dialogo: Fai clic sul pulsante “Chiudi” per chiudere la finestra di dialogo “Nuovo elenco destinatari”.

Ora hai creato una lista di distribuzione personalizzata che puoi utilizzare per la stampa unione in Word. Quando inserirai il campo “Destinatario” nel documento, Word estrapolare automaticamente le informazioni dalla lista di distribuzione e le inserirà in ogni lettera, etichetta o busta.