Come creare una pivot che si aggiorna automaticamente?

Aggiornamento automatico delle tabelle pivot in Excel: una guida passo passo

Le tabelle pivot sono uno strumento potente in Excel che consente di riepilogare, analizzare e presentare i dati in modo efficace. Tuttavia, può essere fastidioso aggiornare manualmente le tabelle pivot ogni volta che si modifica la fonte dati. Questo articolo fornisce una guida passo passo su come configurare le tabelle pivot affinché si aggiornino automaticamente all’apertura del file Excel.

Passaggi per aggiornare automaticamente le tabelle pivot

1. Seleziona la tabella pivot: Fai clic sulla tabella pivot che desideri aggiornare automaticamente.

2. Accedi alle opzioni di analisi della tabella pivot: Vai alla scheda Analizza tabella pivot nella barra multifunzione di Excel.

3. Seleziona la scheda Dati: Nella scheda Analizza tabella pivot, fai clic sulla scheda Dati.

4. Abilita l’aggiornamento automatico: Nella sezione Opzioni dati, attiva la casella di controllo Aggiorna dati all’apertura del file.

Vantaggi dell’aggiornamento automatico

L’aggiornamento automatico delle tabelle pivot offre numerosi vantaggi:

• Risparmio di tempo: Elimina la necessità di aggiornare manualmente le tabelle pivot, risparmiando tempo e fatica.
• Accuratezza dei dati: Garantisce che le tabelle pivot visualizzino sempre i dati più aggiornati, eliminando errori o discrepanze.
• Tranquillità: Offre la tranquillità sapendo che le tabelle pivot sono sempre aggiornate e riflettono le modifiche più recenti ai dati.

Considerazioni aggiuntive

• Fonte dati: Assicurati che la fonte dati utilizzata dalla tabella pivot sia accessibile e aggiornata al momento dell’apertura del file Excel.
• Condivisione di file: Se condividi il file Excel con altri utenti, assicurati che abbiano accesso alla fonte dati utilizzata dalle tabelle pivot.
• Sicurezza dei dati: Se la fonte dati contiene informazioni riservate, considera di implementare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati.

Conclusione

L’aggiornamento automatico delle tabelle pivot in Excel è una funzionalità semplice ma potente che può migliorare notevolmente l’efficienza e l’accuratezza nella gestione dei dati. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi configurare le tue tabelle pivot per aggiornarsi automaticamente all’apertura del file, risparmiando tempo e assicurando sempre dati aggiornati.