Come dividere una cella in due su Excel?

Dividere una cella in Excel: miti e realtà

Spesso, l’utente di Excel si imbatte nella necessità di suddividere il contenuto di una cella in due o più celle adiacenti. La tentazione di dividere la cella stessa, come se fosse un contenitore fisico, è forte. Purtroppo, Excel non offre questa possibilità. Non è possibile, in alcun modo, dividere una cella in due celle distinte.

La soluzione, quindi, non è di natura strutturale, ma di contenuto. Bisogna spostare il contenuto all’interno di celle adiacenti, mantenendo l’integrità della struttura del foglio di calcolo. Due metodi principali sono disponibili per raggiungere questo obiettivo: la funzione “Testo in colonne” e la funzione “Riempimento automatico intelligente” (Flash Fill).

1. Testo in colonne:

Questo strumento, integrato in Excel, è particolarmente utile quando il contenuto della cella è strutturato con delimitatori, come spazi, tabulazioni o punti e virgola. Ad esempio, se una cella contiene “Nome Cognome,Data di nascita” e desideriamo separare il nome dal cognome e dalla data di nascita, possiamo utilizzare Testo in Colonne.

• Selezionare la cella che contiene i dati da dividere.
• Aprire il menu “Dati”.
• Selezionare “Testo in colonne”.
• Scegliere il delimitatore appropriato (spazio, tabulazione, virgola, ecc.). Excel analizzerà i dati e suggerirà la separazione corretta.
• Specificare il formato di output per ciascuna colonna. In base al tipo di dati (testo, data, numero), Excel si adatterà alla visualizzazione.
• Fare clic su “Fine”.

Questa procedura crea nuove colonne contenenti le parti divise del contenuto originale. L’abilità chiave è identificare il delimitatore che separa le diverse informazioni all’interno della cella.

2. Flash Fill (Riempimento automatico intelligente):

Questa funzione, introdotta in versioni recenti di Excel, è particolarmente efficace per separare dati con schemi regolari. Immaginiamo una cella contenente “Nome Cognome” in diverse righe. Grazie a Flash Fill, Excel può imparare il pattern e separare automaticamente il nome dal cognome nelle celle adiacenti.

• Inserire il risultato desiderato nella prima cella vuota adiacente alla cella originale. In questo caso, il nome.
• Inserire il risultato desiderato nella cella successiva. In questo caso, il cognome.
• Excel, osservando il pattern, inizierà a riempire automaticamente le celle successive, estendendo il processo a tutte le righe.

Questa tecnica si dimostra molto efficiente quando i dati hanno un’organizzazione logica e riconoscibile.

In conclusione:

Non è possibile dividere fisicamente una cella in Excel. Tuttavia, le funzioni “Testo in colonne” e “Flash Fill” permettono di separare il contenuto di una cella in celle adiacenti, garantendo flessibilità e organizzazione dei dati all’interno del foglio di calcolo. La scelta del metodo migliore dipenderà dal tipo di dati e dal pattern presente nella cella da dividere.