Come eliminare la formattazione di una tabella Excel?

Oltre “Cancella Formati”: Pulire a Fondo le Tabelle Excel

Eliminare la formattazione in Excel sembra semplice: selezioni, clicchi “Cancella Formati” e il gioco è fatto. Ma cosa succede quando questo strumento non basta? Questo articolo esplora le sfumature di “Cancella Formati” e offre soluzioni più granulari per riportare le tabelle Excel al loro stato originale, superando i limiti del semplice reset stilistico.

“Cancella Formati” è un’ottima soluzione rapida per rimuovere colori, bordi e formattazione dei caratteri. Tuttavia, agisce solo sugli aspetti superficiali della tabella. Cosa succede se, ad esempio, la larghezza delle colonne o l’altezza delle righe sono state modificate? O se sono state applicate regole di convalida dei dati o formattazione condizionale? In questi casi, “Cancella Formati” non sarà sufficiente.

Ecco un approccio più completo per “pulire” a fondo una tabella Excel:

1. La via standard: “Cancella Formati”: Come già accennato, questo è il primo passo per rimuovere lo stile. Selezionare la tabella (o le celle specifiche) e, nella scheda “Home”, nel gruppo “Modifica”, cliccare sulla freccia accanto a “Cancella” e selezionare “Cancella Formati”.

2. Resettare dimensioni di righe e colonne: Per ripristinare le dimensioni predefinite, selezionare le righe o le colonne desiderate, cliccare col tasto destro e scegliere “Altezza riga” o “Larghezza colonna”. Inserire il valore standard del foglio di lavoro (che può variare a seconda del template utilizzato).

3. Eliminare la formattazione condizionale: Selezionare la tabella, andare nella scheda “Home”, gruppo “Stili” e cliccare su “Formattazione condizionale”. Scegliere “Cancella regole” e selezionare l’ambito desiderato (selezione corrente o intero foglio).

4. Rimuovere la convalida dei dati: Similmente alla formattazione condizionale, selezionare la tabella, andare nella scheda “Dati”, gruppo “Strumenti dati” e cliccare su “Convalida dati”. Nella scheda “Impostazioni”, cliccare su “Cancella tutto”.

5. Copiare e incollare solo i valori: Un’alternativa drastica ma efficace consiste nel copiare la tabella e incollarla in una nuova posizione (o nello stesso foglio) utilizzando l’opzione “Incolla speciale” -> “Valori”. Questo metodo elimina tutta la formattazione, compresi collegamenti, formule e commenti, lasciando solo i dati grezzi.

6. Utilizzare un template vuoto: Per un reset completo, è possibile copiare i dati della tabella in un nuovo foglio di lavoro basato su un template vuoto. Questo garantisce la completa rimozione di qualsiasi formattazione residua.

Scegliere il metodo più appropriato dipende dalle esigenze specifiche. Per una pulizia superficiale, “Cancella Formati” è sufficiente. Per un reset completo, le opzioni più drastiche, come copiare solo i valori o utilizzare un template vuoto, sono le più indicate. Conoscendo queste diverse tecniche, potrete gestire la formattazione delle vostre tabelle Excel con maggiore precisione e flessibilità.