Come fare una cartella condivisa?

Guida alla creazione di una cartella condivisa

La condivisione di file e cartelle con altri è un modo conveniente per collaborare e accedere alle informazioni da remoto. Se utilizzi Google Drive, creare una cartella condivisa è un processo semplice e veloce. Ecco una guida dettagliata:

Passaggio 1: seleziona la cartella da condividere

• Apri Google Drive sul tuo dispositivo.
• Individua la cartella che desideri condividere.
• Seleziona la cartella facendo clic o toccandola.

Passaggio 2: fai clic sul pulsante “Condividi”

• Nella barra degli strumenti in alto, individua il pulsante “Condividi”. Questo pulsante può avere un aspetto diverso a seconda del dispositivo utilizzato.
• Fai clic o tocca il pulsante “Condividi” per aprire le opzioni di condivisione.

Passaggio 3: scegli i destinatari

• Nella finestra di dialogo “Condividi”, inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la cartella.
• Puoi anche utilizzare i suggerimenti di Google per trovare rapidamente i contatti.

Passaggio 4: imposta le autorizzazioni di accesso

• Google Drive offre due opzioni di autorizzazione per la condivisione delle cartelle:

  • Chiunque con il link: questa opzione consente a chiunque abbia il link di accedere alla cartella.
  • Persone specifiche: questa opzione ti consente di limitare l’accesso a destinatari specifici.

• Scegli l’opzione appropriata in base alle tue esigenze di condivisione.

Passaggio 5: aggiungi un messaggio (facoltativo)

• Puoi aggiungere un messaggio opzionale alla tua email di invito. Questo messaggio può fornire ulteriori informazioni o istruzioni ai destinatari.

Passaggio 6: invia l’invito

• Dopo aver configurato le opzioni di condivisione, fai clic o tocca il pulsante “Fine”.
• Google Drive invierà inviti ai destinatari tramite email.

Suggerimenti importanti:

• Quando condividi una cartella, considera le impostazioni di accesso per garantire che solo i destinatari desiderati abbiano accesso.
• Puoi modificare le autorizzazioni di accesso in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante “Condividi” e modificando le impostazioni.
• Utilizza la funzione “Visualizzatore” per consentire ai destinatari di visualizzare la cartella, ma non apportare modifiche.
• Collabora con i destinatari nella cartella condivisa e utilizza le funzionalità di Google Drive per lasciare commenti, suggerimenti e modificare i documenti.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente creare una cartella condivisa su Google Drive e collaborare con altri in modo efficiente e sicuro.