Come fare una cartella privata su Drive?

Oltre la Condivisione: Creare uno Spazio Privato e Sicuro su Google Drive

Google Drive è diventato uno strumento indispensabile per molti, un deposito virtuale dove conserviamo documenti importanti, foto preziose e progetti in corso. La sua flessibilità, accessibilità e la facilità di condivisione lo rendono ideale sia per l’uso personale che professionale. Tuttavia, a volte abbiamo bisogno di uno spazio che sia esclusivamente nostro, un rifugio digitale dove custodire informazioni sensibili o progetti in fase embrionale, lontano da occhi indiscreti.

L’articolo precedente ci ricorda la facilità con cui possiamo condividere una cartella su Google Drive, gestendo i permessi di accesso per collaborare efficacemente. Ma cosa succede quando la collaborazione non è l’obiettivo? Come creiamo uno spazio realmente privato all’interno del nostro account Drive?

La “Cartella Privata”: Un Concetto Relativo, una Strategia Efficace

È importante chiarire che Google Drive non offre una funzione di “cartella privata” intrinseca, intesa come una cartella con password o crittografata a livello di sistema. La privacy su Drive si ottiene gestendo attentamente i permessi e adottando alcune strategie chiave.

Ecco come creare un ambiente sicuro e privato su Google Drive:

1. La Creazione: Inizia creando una nuova cartella, assegnandole un nome discreto che non riveli immediatamente il suo contenuto. Evita nomi come “Documenti Segreti” o “Informazioni Riservate”. Scegli un nome ambiguo o un codice personale.

2. L’Isolamento è Fondamentale: Questa è la chiave. Assicurati che nessuno abbia accesso diretto a questa cartella. Controlla scrupolosamente le impostazioni di condivisione della cartella principale (il tuo Drive) e di tutte le cartelle “genitore” che la contengono. Se la cartella principale è condivisa con qualcuno, assicurati di non ereditare i permessi di condivisione nella tua “cartella privata”.

3. Permessi Zero: Verifica che la cartella specifica non sia condivisa con nessuno, né individualmente né tramite gruppi. Clicca con il tasto destro sulla cartella, seleziona “Condividi” e assicurati che nella lista dei partecipanti ci sia solo il tuo account. Se vedi altre persone o gruppi, rimuovili immediatamente.

4. L’Arte della Segretezza: Evita di includere la “cartella privata” in percorsi condivisi. Se hai una struttura di cartelle condivisa con altri, crea la tua cartella privata al di fuori di questa struttura, in una zona del tuo Drive accessibile solo a te.

5. Il Controllo dei Link: Anche se non hai condiviso direttamente la cartella, assicurati che non sia stato creato un link condivisibile con accesso “Visualizzatore” o “Editor”. Controlla nella sezione “Condividi” se è presente un link; se lo è, disattivalo immediatamente.

6. Sicurezza Aggiuntiva (opzionale): Per un livello di sicurezza ancora maggiore, considera l’utilizzo di software di crittografia di terze parti. Esistono programmi che ti permettono di crittografare i file prima di caricarli su Drive, rendendoli illeggibili a chiunque non possieda la chiave di decrittazione.

7. Revisione Periodica: È fondamentale rivedere periodicamente le impostazioni di condivisione di tutte le tue cartelle su Drive, specialmente quelle che contengono informazioni sensibili. Un semplice errore di configurazione potrebbe compromettere la tua privacy.

Oltre la Tecnica: La Consapevolezza

La creazione di uno spazio privato su Google Drive non è solo una questione tecnica. Richiede una consapevolezza costante delle impostazioni di condivisione, un’attenzione scrupolosa ai dettagli e una revisione periodica per garantire che la tua privacy sia sempre protetta. Adottando queste strategie, potrai sfruttare al meglio la potenza di Google Drive, conservando al contempo il controllo completo delle tue informazioni più importanti.