Come incrociare dati su Excel?

Oltre “Unisci e Centra”: un viaggio tra le tecniche di incrocio dati su Excel

Excel, il fidato compagno di avventure per analisi e organizzazione dati, offre molto più del semplice “Unisci e Centra” quando si tratta di incrociare informazioni. Mentre questa funzione può essere utile per combinare il contenuto di celle adiacenti in un’unica cella, spesso risulta limitante e poco flessibile quando si lavora con dataset complessi. Questo articolo esplora diverse tecniche, da quelle più basilari a quelle più avanzate, per incrociare dati su Excel in modo efficace e ottenere risultati significativi.

Oltre la semplice unione: “Unisci e Centra” è l’approccio più immediato, ma presenta delle insidie. Perde i dati delle celle unite, conservando solo il valore della cella più a sinistra. Immaginate di dover unire nomi e cognomi: utilizzando questa funzione, perdereste sistematicamente i cognomi. Inoltre, questa operazione può complicare successive analisi e manipolazioni dei dati.

La concatenazione con la funzione CONCATENA e l’operatore “&”: Un’alternativa più versatile è la concatenazione. La funzione CONCATENA (o l’operatore “&”) permette di unire il contenuto di diverse celle in una nuova cella, senza perdere informazioni. Ad esempio, =CONCATENA(A1;" ";B1) unisce il nome in A1, uno spazio ” ” e il cognome in B1. L’operatore “&” offre la stessa funzionalità in modo più sintetico: =A1&" "&B1. Questa tecnica preserva i dati originali e facilita la creazione di nuove informazioni combinate.

Il potere di CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ: Per incrociare dati provenienti da tabelle diverse, le funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ sono strumenti indispensabili. Permettono di recuperare informazioni da una tabella di riferimento in base a un valore chiave. Ad esempio, se si ha una tabella con codici prodotto e prezzi e un’altra tabella con codici prodotto e quantità vendute, CERCA.VERT può essere utilizzata per recuperare il prezzo corrispondente a ciascun codice prodotto nella tabella delle vendite, consentendo di calcolare il fatturato totale.

Power Query per incroci complessi: Per analisi più avanzate e dataset di grandi dimensioni, Power Query (o “Ottieni e trasforma dati” nelle versioni precedenti di Excel) offre un ambiente potente e flessibile. Con Power Query, è possibile importare, trasformare e combinare dati da diverse fonti, eseguire join tra tabelle in modo simile ai database relazionali e automatizzare l’intero processo.

Conclusione: L’incrocio dei dati in Excel è un’operazione fondamentale per l’analisi e la manipolazione delle informazioni. Superando il limite di “Unisci e Centra” e esplorando le diverse tecniche disponibili, è possibile sfruttare appieno il potenziale di Excel per ottenere insight significativi dai propri dati. Dalla semplice concatenazione alle potenti funzionalità di Power Query, la scelta dello strumento giusto dipende dalla complessità del task e dalle esigenze specifiche dell’analisi.