Come inserire il totale in un grafico Excel?

Oltre la riga Totale: Dominare i totali nei grafici Excel

Inserire un totale in un grafico Excel non è così immediato come aggiungere una riga di totale ad una tabella. Mentre la funzione “Riga Totale” (Progettazione > Riga Totale) è estremamente utile per le tabelle dati, non si riflette automaticamente nella visualizzazione grafica. Per mostrare i totali nei grafici, è necessario adottare strategie diverse a seconda del tipo di grafico e del risultato desiderato. Questo articolo esplora diverse tecniche, offrendo una panoramica completa per gestire i totali con efficacia.

1. Integrare i Totali nei Dati Sorgenti:

Il metodo più affidabile e versatile consiste nell’aggiungere una riga (o colonna) di totali direttamente nei dati che alimentano il grafico. Dopo aver calcolato il totale con le funzioni SOMMA, MEDIA, CONTA.NUMERI, ecc., basta includere questa nuova riga/colonna nella selezione dei dati del grafico. Excel aggiornerà automaticamente il grafico, visualizzando il totale come una nuova serie di dati. Questo approccio è particolarmente efficace per grafici a barre, a colonne e a linee, permettendo di confrontare visivamente il totale con i singoli valori.

2. Etichette Dati Personalizzate:

Per grafici a torta o ad anello, dove l’obiettivo è mostrare la proporzione di ogni elemento rispetto al totale, si possono utilizzare le etichette dati personalizzate. Cliccando con il tasto destro sui segmenti del grafico e selezionando “Formato etichette dati”, è possibile aggiungere il valore percentuale e, combinandolo con una formula, anche il valore assoluto. Ad esempio, usando una formula come =A2&" ("&B2&")", dove A2 contiene il valore e B2 la percentuale, si otterrà un’etichetta chiara e informativa.

3. Casella di Testo e Forme:

Per aggiungere un totale in una posizione specifica del grafico, indipendentemente dai dati, si può utilizzare una casella di testo o una forma. Inserendo la casella di testo e collegandola ad una cella contenente il totale (ad esempio, =Foglio1!A10), il valore nella casella si aggiornerà automaticamente al variare dei dati. Questo metodo offre grande flessibilità nel posizionamento e nella formattazione del totale, ma richiede un aggiornamento manuale del riferimento se la posizione del totale nei dati sorgente cambia.

4. Grafici Combinati:

Per visualizzare contemporaneamente l’andamento dei dati e il totale cumulativo, i grafici combinati sono la soluzione ideale. Combinando, ad esempio, un grafico a linee per i singoli valori e un grafico ad area per il totale cumulativo, si ottiene una rappresentazione visiva potente e informativa.

Consigli per la Migliore Visualizzazione:

• Formattazione: Utilizza colori e stili diversi per distinguere chiaramente il totale dagli altri dati.
• Legenda: Assicurati che la legenda includa il totale, identificandolo in modo chiaro.
• Titolo: Un titolo descrittivo che menziona il totale aiuta a comprendere il grafico a colpo d’occhio.

Padroneggiando queste tecniche, potrai presentare i totali nei tuoi grafici Excel in modo efficace e professionale, comunicando le informazioni in modo chiaro e immediato. Ricorda di scegliere il metodo più adatto al tipo di grafico e all’obiettivo della tua analisi.