Come inserire un elenco a discesa?

Come creare facilmente elenchi a discesa in Excel

Gli elenchi a discesa sono strumenti potenti che consentono di standardizzare l’immissione dei dati, ridurre gli errori e semplificare la navigazione dei fogli di lavoro di Excel. Ecco una guida dettagliata su come creare elenchi a discesa in Excel:

Passaggio 1: selezionare la cella

Inizia selezionando la cella in cui desideri creare l’elenco a discesa.

Passaggio 2: accedere alla convalida dei dati

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic su “Convalida dati”.

Passaggio 3: scegliere il tipo di convalida

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona “Elenco” dal menu a discesa “Consenti”. Ciò indica che la cella accetterà solo valori dall’elenco specificato.

Passaggio 4: specificare l’elenco dei valori

Nel campo “Origine”, inserisci l’elenco dei valori consentiti per l’elenco a discesa. Puoi separare i valori con virgole o utilizzare un intervallo di celle che contiene i valori.

Passaggio 5: opzioni avanzate

• Ignora le celle vuote: se selezionata, questa opzione consente di lasciare la cella vuota senza visualizzare un errore.
• Mostra elenco a discesa: se deselezionata, l’elenco a discesa non verrà visualizzato quando si fa clic sulla cella.

Passaggio 6: fare clic su “OK”

Fai clic sul pulsante “OK” per applicare la convalida dei dati e creare l’elenco a discesa.

Utilizzo dell’elenco a discesa

Dopo aver creato l’elenco a discesa, puoi utilizzarlo selezionando la cella e facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare nell’angolo in basso a destra della cella. L’elenco a discesa verrà visualizzato, consentendo di selezionare il valore desiderato.

Suggerimenti

• Per modificare l’elenco dei valori in un elenco a discesa esistente, torna alla finestra di dialogo “Convalida dati” e modifica l’elenco nel campo “Origine”.
• Puoi utilizzare una funzione nome per definire l’elenco dei valori, rendendo più semplice la gestione e l’aggiornamento dell’elenco.
• Gli elenchi a discesa possono essere utilizzati anche per creare menu personalizzati o funzionalità di ricerca in Excel.