Come riempire automaticamente celle vuote in Excel?

Come riempire automaticamente le celle vuote in Excel: una guida passo passo

Microsoft Excel è un potente foglio di calcolo che offre una vasta gamma di funzionalità per automatizzare le attività e risparmiare tempo. Una di queste funzionalità è il riempimento automatico, che consente di riempire rapidamente le celle vuote con dati in base a un modello o a una sequenza.

Segui questa guida passo passo per riempire automaticamente le celle vuote in Excel:

Passo 1: Seleziona le celle di partenza

• Seleziona le celle adiacenti a quelle che desideri riempire automaticamente.
• Questa selezione costituirà i valori di partenza per il riempimento automatico.

Passo 2: Inserisci i primi valori

• Inserisci i dati nelle prime celle della selezione.
• Questi valori definiranno il modello o la sequenza per il riempimento automatico.

Passo 3: Trascina il quadratino di riempimento

• Sposta il cursore del mouse sul quadratino di riempimento nell’angolo inferiore destro dell’ultima cella in cui hai inserito i dati.
• Quando il cursore si trasforma in una croce nera, trascina il quadratino di riempimento sulle celle che desideri riempire automaticamente.

Passo 4: Imposta le opzioni di riempimento automatico (facoltativo)

• Se i valori che desideri riempire automaticamente non corrispondono al modello o alla sequenza inseriti, potrebbe essere necessario impostare le opzioni di riempimento automatico.

• Per farlo, fai clic sul quadratino di riempimento e seleziona l’opzione desiderata dal menu a discesa.

• Riempi: Riproduce i valori inseriti nelle celle di partenza.

• Riempi serie: Crea una sequenza di numeri, date o orari.

• Riempi trend: Prevede i valori futuri in base a un trend nei dati esistenti.

Esempio:

Supponiamo di avere una colonna di date nella cella A1:A10. Per riempire automaticamente le date mancanti in questa colonna, procedi come segue:

1. Seleziona le celle A1:A3 e inserisci le date 1/1/2023, 1/2/2023 e 1/3/2023.
2. Trascina il quadratino di riempimento su tutte le celle vuote sottostanti.
3. Le celle vuote verranno riempite automaticamente con le date 1/4/2023, 1/5/2023 e così via.

Utilizzando il riempimento automatico, puoi risparmiare tempo e ridurre gli errori durante l’inserimento dei dati in Microsoft Excel.