Come si confrontano due elenchi Excel?

Confrontare due elenchi Excel: individuare duplicati e unici

Confrontare due elenchi di dati in Excel, per identificare elementi comuni e differenze, è un’operazione frequente. Questo articolo approfondisce un metodo efficiente per confrontare due colonne, evidenziando i valori duplicati e quelli unici presenti in una delle liste. Il metodo proposto, basato sulla funzione CONFRONTA, è preciso e facilmente applicabile.

Spesso ci si trova a dover confrontare due liste di dati, ad esempio due elenchi di clienti, due elenchi di prodotti o due elenchi di articoli. L’obiettivo principale è identificare quali elementi sono presenti in entrambi i elenchi (duplicati) e quali sono esclusivi di un elenco (valori unici). Grazie alla formula CONFRONTA di Excel, questo compito diventa semplice e veloce.

Metodo di Confronto con CONFRONTA

Il metodo si basa sulla creazione di una colonna di supporto dove verrà applicata la funzione CONFRONTA. Questa colonna di supporto ci fornirà informazioni cruciali per il confronto.

1. Preparazione del Foglio di Calcolo:

• Assicurati che i due elenchi di dati siano in colonne diverse (es. elenco A in colonna A, elenco B in colonna B).
• Crea una nuova colonna (es. colonna C) che fungerà da colonna di supporto per il confronto.

2. Applicazione della Formula CONFRONTA:

• Nella prima cella della colonna di supporto (C1), inserisci la formula =CONFRONTA(A1;B:B;0). Questa formula cerca il valore contenuto nella cella A1 all’interno dell’intervallo di celle B:B. L’argomento 0 indica una corrispondenza esatta.
• Traina la formula verso il basso per applicare la formula a tutte le celle della colonna di supporto, coprendo tutti gli elementi dell’elenco A.

3. Interpretazione dei Risultati:

• Un valore numerico nella colonna C indica che l’elemento corrispondente in colonna A è presente anche in colonna B (è un duplicato).
• Un risultato #N/D (Not Available) indica che l’elemento corrispondente in colonna A non è presente in colonna B (è un valore unico dell’elenco A).

4. Filtraggio per Evidenziare i Valori Unici:

• Seleziona l’intera colonna C.
• Utilizza la funzione di filtro di Excel.
• Seleziona il filtro #N/D.

Questo passaggio visualizza unicamente le righe in cui il valore in colonna C è #N/D, evidenziando quindi tutti i valori unici presenti nell’elenco A.

Esempio:

Se in colonna A ci sono i nomi di 10 studenti e in colonna B ci sono i nomi di 15 studenti, il risultato del confronto evidenzierà gli studenti presenti in entrambi gli elenchi e quelli esclusivi del primo elenco. Il filtro sui valori #N/D in colonna C sarà quindi fondamentale per identificare immediatamente gli studenti presenti solo nel primo elenco.

Vantaggi del Metodo:

• Efficienza: La funzione CONFRONTA è molto veloce, anche su elenchi di grandi dimensioni.
• Precisione: Garantisce una corrispondenza esatta tra i valori.
• Facilità di Utilizzo: Le funzioni di Excel rendono il processo semplice e intuitivo.

Considerazioni Finali:

La funzione CONFRONTA offre uno strumento potente e flessibile per confrontare due elenchi di dati in Excel. Questo metodo si adatta a diverse situazioni e consente di individuare rapidamente valori duplicati e unici. La combinazione di CONFRONTA e filtro #N/D fornisce un approccio chiaro ed efficace per gestire questo tipo di analisi.