Come si crea un collegamento su Excel?

Creare collegamenti in Excel: una guida pratica

Excel offre la possibilità di creare collegamenti, un’utile funzione per evitare di dover ripetere dati o per mantenere aggiornati i fogli di calcolo in modo automatico. Questa guida illustra passo passo come creare un collegamento in Excel.

La prima operazione è individuare il dato che si desidera collegare. Seleziona la cella contenente il dato in questione all’interno del foglio di lavoro di Excel. Questo passaggio è cruciale, perché la cella selezionata sarà il punto di partenza del collegamento.

Successivamente, è fondamentale individuare il pulsante appropriato per creare il collegamento. Questo pulsante, spesso identificato con un’icona che ricorda una catena, si trova all’interno della scheda “Home”. È importante notare che l’esatta posizione dell’icona potrebbe variare leggermente a seconda della versione di Excel utilizzata.

Una volta individuato il pulsante, cliccaci sopra. Questo azione aprirà un piccolo menù o finestra di dialogo dove potrai specificare la destinazione del collegamento. In questa fase, Excel ti darà la possibilità di scegliere tra diverse opzioni di collegamento:

• Collegamento a un file diverso: Se il dato che desideri collegare risiede in un file Excel diverso, questa opzione ti permetterà di specificare il percorso completo del file. Questo è utile per mantenere aggiornati i fogli di lavoro quando i dati originali vengono modificati. E’ fondamentale assicurarsi di conoscere l’esatto percorso del file. L’utilizzo di percorsi assoluti, invece di quelli relativi, è fortemente raccomandato per evitare problemi di aggiornamento.

• Collegamento ad un’altra posizione all’interno della stessa cartella di lavoro: Se il dato si trova in un foglio differente o un’altra parte della stessa cartella di lavoro, seleziona questa opzione. In questo caso Excel ti mostrerà un elenco delle celle o dei fogli disponibili per il collegamento, semplificando la scelta.

Completata la scelta della destinazione, effettua la conferma. A questo punto Excel creerà il collegamento. La cella del foglio di lavoro in cui hai creato il collegamento mostrerà il valore del dato di origine.

È importante notare che, modificando il valore nella cella di origine, il valore visualizzato nel collegamento verrà aggiornato automaticamente. Viceversa, modificando il valore del collegamento, si modificherà il dato di origine solo se il collegamento è specificatamente impostato per una modifica. A volte, un collegamento potrebbe essere impostato in sola lettura. Questa operazione è cruciale per mantenere la coerenza tra i dati.

In conclusione, creare collegamenti in Excel è un processo semplice e intuitivo che può risparmiare tempo e migliorare l’organizzazione dei dati. Questa guida ti fornirà le basi necessarie per affrontare questa funzione in modo efficiente. Ricorda di prestare attenzione alle opzioni di collegamento per garantire l’aggiornamento corretto dei dati.