Come si crea un foglio Excel condiviso?

Guida passo-passo alla creazione di un foglio Excel condiviso

La collaborazione è essenziale nel mondo moderno ed Excel offre funzionalità di condivisione potenti per facilitare il lavoro in team su documenti. Se devi condividere un foglio di calcolo Excel con colleghi o collaboratori esterni, ecco una guida passo-passo su come farlo in modo rapido ed efficiente:

Passaggio 1: accedi al documento Excel

Per iniziare, apri il foglio di calcolo Excel che desideri condividere. Puoi farlo utilizzando Microsoft Excel sul tuo computer o tramite l’app di Excel basata sul web su Microsoft 365.

Passaggio 2: apri le opzioni di condivisione

Una volta aperto il foglio di calcolo, vai alla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Nella scheda “Revisione”, fai clic sull’icona “Condividi”. In alternativa, puoi anche fare clic sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare “Condividi” dal menu.

Passaggio 3: seleziona i destinatari

Nella finestra di dialogo “Condividi”, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio di calcolo. Puoi anche selezionare l’opzione “Tutti con il collegamento” per consentire a chiunque disponga del collegamento di accedere al documento.

Passaggio 4: regola le autorizzazioni

Dopo aver aggiunto i destinatari, puoi regolare i livelli di autorizzazione per controllare cosa possono fare con il documento. L’opzione predefinita è “Visualizza”, che consente loro solo di visualizzare il foglio di calcolo. Puoi anche concedere l’autorizzazione “Modifica” per consentire loro di apportare modifiche o “Commento” per consentire loro di aggiungere commenti.

Passaggio 5: aggiungi un messaggio (facoltativo)

Nel campo “Aggiungi un messaggio facoltativo”, puoi inserire un messaggio per fornire ulteriori informazioni o istruzioni ai tuoi destinatari. Ciò può essere utile se desideri fornire contesto o guidarli attraverso specifiche modifiche che desideri siano apportate.

Passaggio 6: invia l’invito

Una volta selezionati i destinatari e regolate le autorizzazioni, fai clic sul pulsante “Condividi” per inviare l’invito. I tuoi destinatari riceveranno un’e-mail con un collegamento al foglio di calcolo condiviso e le istruzioni su come accedervi.

Passaggio 7: monitora e gestisci la condivisione

Puoi tenere traccia di chi ha accesso al foglio di calcolo condiviso e gestire le autorizzazioni dalla scheda “Condividi” nella barra multifunzione. Questa funzione ti consente di modificare le autorizzazioni, rimuovere destinatari o revocare l’accesso al documento in qualsiasi momento.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente condividere un foglio di calcolo Excel con altri utenti e collaborare in modo efficiente su progetti e attività.