Come si fa a mettere il Promemoria?

Impostare promemoria efficaci con Google Keep: un’guida pratica

Google Keep, oltre a essere un eccellente strumento per prendere appunti, offre una funzionalità essenziale per la gestione del tempo: i promemoria. Grazie a questa funzione, è possibile organizzare le proprie attività e non dimenticare impegni importanti, mantenendo un livello di produttività ottimale. Ma come si impostano questi promemoria in modo efficace?

Questa guida pratica illustra passo passo come sfruttare al meglio la funzionalità “Promemoria” di Google Keep, garantendo la massima efficacia nella gestione delle vostre attività.

Passaggio 1: Aprire la nota.

Il primo passo è individuare la nota in cui desiderate aggiungere il promemoria. È fondamentale che la nota sia già esistente e contenga le informazioni a cui si desidera fare riferimento.

Passaggio 2: Trovare l’opzione “Promemoria”.

In alto a destra della nota, all’interno dell’interfaccia di Google Keep, troverete l’icona dedicata ai promemoria. Potrebbe essere rappresentata da un’icona a forma di campana, un’icona orologio o simile. Cercatela e cliccatela.

Passaggio 3: Selezionare il tipo e il tempo del promemoria.

Una volta visualizzato il menu dei promemoria, potrete scegliere il tipo di notifica che preferite: per orario o per posizione.

• Promemoria per orario: Se desiderate un promemoria legato a un preciso orario, selezionate questa opzione. Scegliete l’ora e il giorno specifici in cui desiderate ricevere la notifica.

• Promemoria per posizione: Questa opzione, particolarmente utile per ricordare impegni in luoghi specifici, permette di collegare il promemoria alla posizione desiderata. Dovrete assicurarvi di aver autorizzato Google Keep a utilizzare le informazioni relative alla vostra posizione.

Passaggio 4: Confermare e visualizzare il promemoria.

Dopo aver scelto l’orario o la posizione desiderata, confermate la vostra selezione. Il promemoria sarà visualizzato sotto la nota, come promemoria visivo, fungendo da elemento di verifica dell’impostazione.

Consigli per un utilizzo ottimale:

• Utilizzo degli hashtag: Per una maggiore organizzazione, utilizzate gli hashtag nelle vostre note per categorizzare i promemoria. Ad esempio, usando l’hashtag #lavoro potrete facilmente recuperare tutti i promemoria collegati al vostro lavoro.

• Note multiple: Se un’attività richiede più promemoria, create più note e associate i promemoria alle rispettive attività.

• Rivedere periodicamente i promemoria: Google Keep non solo vi avvisa quando arriva il momento del promemoria, ma mantiene in una sezione dedicata tutti i promemoria impostati. Controllare questa sezione è importante per rivedere e aggiornare eventuali modifiche o cancellare i promemoria non più necessari.

Conclusioni:

Impostare promemoria in Google Keep è un’operazione semplice ma efficace. Seguendo questi passaggi, potrete migliorare la vostra organizzazione e mantenere un alto livello di produttività, riducendo al minimo il rischio di dimenticanze. Sfruttate al meglio questa pratica funzione per gestire le vostre attività quotidiane in modo più efficiente.