Come si mette un menu a tendina su Excel?

Come creare facilmente menu a tendina in Excel

Un menu a tendina, o elenco a discesa, è un elemento dell’interfaccia utente che consente agli utenti di selezionare un valore da un elenco predefinito. Aggiungere menu a tendina ai fogli di lavoro Excel può migliorare l’esperienza utente, garantire la coerenza dei dati e ridurre gli errori. Ecco una guida passo passo su come creare menu a tendina in Excel:

1. Selezione delle celle:

Inizia selezionando le celle in cui desideri creare i menu a tendina. Per selezionare più celle contemporaneamente, tieni premuto il tasto “Ctrl” e fai clic sulle celle.

2. Convalida dati:

Dopo aver selezionato le celle, vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel e fai clic sull’opzione “Convalida dati”. Nella finestra di dialogo “Convalida dati” che si apre, seleziona la scheda “Impostazioni”.

3. Elenco di convalida:

Nel campo “Consenti”, seleziona “Elenco” per creare un menu a tendina. Nella casella “Origine”, specifica l’intervallo di celle o le opzioni che desideri visualizzare nel menu a tendina. Ad esempio, se hai un elenco di opzioni nelle celle A1:A10, inserisci “=A1:A10”.

4. Opzioni aggiuntive:

Spunta la casella di controllo “Ignora celle vuote” se desideri consentire agli utenti di lasciare alcune celle vuote. Se lo desideri, puoi anche aggiungere un messaggio di input e un messaggio di errore che verranno visualizzati agli utenti quando immettono dati non validi.

5. Salva le modifiche:

Dopo aver configurato il menu a tendina, fai clic su “OK” per salvare le modifiche. Ora, quando gli utenti fanno clic su una cella con un menu a tendina, possono selezionare un valore dall’elenco predefinito.

Suggerimenti:

• Per creare rapidamente più menu a tendina alla volta, seleziona le celle e usa il pulsante “Copia” nella scheda “Home”. Incolla quindi le celle in un’altra posizione e scegli “Incolla speciale” > “Convalida dati” dal menu a discesa.
• Puoi anche utilizzare uno strumento di convalida dei dati di terze parti per creare menu a tendina più avanzati con funzionalità come la ricerca e le dipendenze.
• Assicurati che l’intervallo di celle utilizzato per l’origine del menu a tendina non contenga celle vuote o spazi vuoti, poiché ciò può causare errori.

I menu a tendina sono un modo semplice ed efficace per migliorare l’usabilità, la coerenza e l’accuratezza dei dati nei fogli di lavoro Excel. Seguendo questi passaggi, puoi creare facilmente menu a tendina che semplificheranno l’immissione dei dati per gli utenti e ridurranno gli errori.