Qual è la formula di Excel per convertire una data in testo?

Trasformare Date in Testo in Excel: Un Approccio Sottile

Molti utenti di Excel si sono chiesti almeno una volta come convertire una data in testo. La risposta, apparentemente semplice, nasconde una sfumatura importante: Excel non prevede una funzione diretta per trasformare una data in testo mantenendo la sua formattazione di data. Questo significa che non esiste una funzione che prenda una cella contenente una data (ad esempio, “01/01/2024”) e la trasformi magicamente in una stringa di testo con la stessa identica forma.

La confusione nasce spesso dal modo in cui Excel gestisce internamente le date. Per Excel, una data è semplicemente un numero seriale che rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1 gennaio 1900. Questo numero seriale viene poi formattato per essere visualizzato come data, con formati che possono variare ampiamente (gg/mm/aaaa, mm/gg/aaaa, Gennaio 1, 2024, etc.).

Quindi, come si fa a “convertire” una data in testo preservando la sua formattazione? La chiave sta nella formattazione della cella. Invece di cercare una funzione, bisogna concentrarsi sull’impostazione del formato di visualizzazione desiderato.

Ecco il metodo corretto:

1. Selezionare la cella (o le celle) contenente la data.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione.
3. Scegliere “Formato celle…” dal menu contestuale.
4. Nella finestra “Formato celle”, selezionare la scheda “Numero”.
5. Nella categoria “Personalizzato”, inserire il formato desiderato nel campo “Tipo”.

Esempi di formati personalizzati:

• dd/mm/aaaa: per visualizzare la data come 01/01/2024
• mm/dd/aaaa: per visualizzare la data come 01/01/2024
• mmmm gg, aaaa: per visualizzare la data come Gennaio 01, 2024
• ddd, dd mmmm aaaa: per visualizzare la data come Lun, 01 Gennaio 2024

Importante: Questo metodo non converte realmente il valore della cella in testo. Piuttosto, modifica solo il modo in cui viene visualizzato. Il valore sottostante rimane il numero seriale Excel.

La funzione DATA.VALORE: L’opposto del processo di trasformazione

È cruciale non confondere questo processo con la funzione DATA.VALORE. Questa funzione fa esattamente il contrario: converte una stringa di testo che rappresenta una data nel corrispondente numero seriale Excel. Ad esempio, =DATA.VALORE("01/01/2024") restituirà il numero seriale che Excel utilizza per rappresentare il 1 gennaio 2024.

In sintesi:

• Per visualizzare una data come testo, usando lo stesso formato data, si utilizza la formattazione della cella.
• La funzione DATA.VALORE converte un testo rappresentante una data nel suo numero seriale Excel, l’opposto di quello che molti utenti cercano.

Comprendere questa distinzione è fondamentale per manipolare le date in Excel in modo efficace e evitare errori comuni. Invece di cercare una funzione di conversione diretta, concentrarsi sulla formattazione della cella per ottenere il risultato desiderato.