Quando si paga con il POS si fa lo scontrino?

Lo scontrino fiscale e la ricevuta del POS: due facce della stessa medaglia?

L’avvento dei pagamenti elettronici ha semplificato le transazioni commerciali, ma ha anche introdotto una certa confusione tra la ricevuta emessa dal POS e lo scontrino fiscale, due documenti spesso erroneamente considerati sinonimi. In realtà, si tratta di due strumenti distinti, con funzioni e valenze giuridiche differenti, fondamentali per la corretta gestione amministrativa sia per il commerciante che per il consumatore.

La ricevuta rilasciata dal POS, o terminale punto di vendita, è una semplice conferma della transazione avvenuta. Essa attesta l’avvenuto pagamento tramite carta di credito, debito o altri sistemi elettronici, riportando data, ora, importo e numero di autorizzazione della transazione. Questa ricevuta, pur utile come prova d’acquisto per il cliente, non ha valore fiscale. Non è un documento contabile a tutti gli effetti e non può essere utilizzato per scopi di deduzione o compensazione fiscale. In sostanza, certifica solo il pagamento, ma non la vendita stessa.

Lo scontrino fiscale, invece, è un documento di fondamentale importanza ai fini della contabilità. Emesso dal registratore di cassa telematico (o dal software gestionale equivalente), esso riporta dettagli specifici della transazione, inclusi il codice fiscale o la partita IVA del venditore, il numero progressivo dello scontrino, la data, l’ora, l’importo totale, l’IVA applicata e la descrizione dettagliata dei beni o servizi acquistati. Questo documento ha pieno valore legale, è essenziale per la dichiarazione dei redditi del commerciante e costituisce una prova fiscale inoppugnabile in caso di contestazioni. La sua emissione è obbligatoria per legge in quasi tutte le attività commerciali.

La differenza cruciale risiede quindi nella funzione: il POS conferma il pagamento, lo scontrino fiscale registra la vendita e adempie agli obblighi fiscali. Spesso, per semplificare le procedure, i sistemi di pagamento elettronici sono integrati con i registratori di cassa, generando contemporaneamente sia la ricevuta del POS che lo scontrino fiscale. In questi casi, è fondamentale che il cliente riceva entrambi i documenti, e che lo scontrino fiscale riporti tutti i dati previsti dalla normativa.

In definitiva, è importante per il consumatore comprendere la distinzione tra questi due documenti, richiedendo sempre lo scontrino fiscale come prova d’acquisto a valore legale, oltre alla ricevuta del POS che conferma semplicemente l’avvenuto pagamento elettronico. Questa consapevolezza contribuisce a tutelare i propri diritti e a garantire la trasparenza delle transazioni commerciali.