Come fare un elenco di nomi su Excel?

Come creare un elenco a discesa di nomi in Excel

Un elenco a discesa in Excel consente di limitare gli input degli utenti a un elenco di valori predefiniti. Questo è particolarmente utile quando si lavora con dati che devono essere coerenti e privi di errori. In questo articolo, mostreremo come creare un elenco a discesa di nomi in Excel.

Passaggio 1: crea un elenco di nomi

Per prima cosa, crea un elenco dei nomi che desideri includere nell’elenco a discesa. Puoi inserisci i nomi in un intervallo di celle adiacenti o in una singola cella separata da virgole.

Passaggio 2: seleziona la cella dell’elenco a discesa

Seleziona la cella in cui desideri creare l’elenco a discesa. Questa cella conterrà l’input dell’utente.

Passaggio 3: attiva la convalida dei dati

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante “Convalida dati”. Questo aprirà la finestra di dialogo “Convalida dati”.

Passaggio 4: imposta la convalida dei dati

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona “Elenco” nell’elenco a discesa “Consenti”.

Passaggio 5: inserisci l’elenco di nomi

Nel campo “Origine”, inserisci l’elenco di nomi separati da virgole. In alternativa, puoi fare riferimento all’intervallo di celle che contiene l’elenco di nomi. Ad esempio, se i nomi sono nell’intervallo A1:A10, inserisci “$A$1:$A$10”.

Passaggio 6: applica la convalida

Fai clic su “OK” per applicare la convalida dati.

Utilizzo dell’elenco a discesa

Una volta applicata la convalida dei dati, gli utenti potranno selezionare un nome dall’elenco a discesa quando fanno clic sulla cella. L’elenco a discesa aiuterà a garantire che gli input siano accurati e coerenti.

Suggerimenti aggiuntivi

• Puoi personalizzare il messaggio di errore che viene visualizzato quando un utente inserisce un valore non valido.
• Puoi anche limitare la selezione a un numero specifico di nomi o creare più elenchi a discesa sulla stessa cartella di lavoro.
• Gli elenchi a discesa sono uno strumento prezioso per semplificare l’immissione dei dati e ridurre gli errori.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente creare elenchi a discesa di nomi in Excel e migliorare l’accuratezza e la coerenza dei tuoi dati.