Come comparare due elenchi su Excel?

Come Confrontare due Elenchi in Excel con Funzioni Integrate

Microsoft Excel è un potente strumento per la gestione e l’analisi dei dati. Spesso, dobbiamo confrontare due elenchi per identificare voci duplicate o mancanti. Excel offre diverse funzioni integrate che semplificano questo processo. In questo articolo, esamineremo due funzioni essenziali: CONTA.SE e RICERCA.VERT.

Funzione CONTA.SE

La funzione CONTA.SE conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. Per trovare voci duplicate tra due elenchi, possiamo utilizzare la seguente formula:

=CONTA.SE(intervallo_da_controllare, valore_da_controllare)

Ad esempio, se abbiamo due elenchi di nomi nelle colonne A e B, possiamo utilizzare questa formula per contare il numero di nomi che compaiono in entrambi gli elenchi:

=CONTA.SE(B2:B10, A2)

dove B2:B10 è l’intervallo da controllare (l’elenco dei nomi nella colonna B) e A2 è il valore da controllare (il nome nella cella A2).

Funzione RICERCA.VERT

La funzione RICERCA.VERT cerca un valore specifico in una colonna e restituisce il valore corrispondente in un’altra colonna. Possiamo utilizzarla per trovare voci duplicate confrontando due elenchi:

=RICERCA.VERT(valore_da_cercare, intervallo_da_controllare, indice_colonna_risultato, [intervallo_cerca_approssimativo])

Ad esempio, se abbiamo due elenchi di numeri di telefono nelle colonne A e C, possiamo utilizzare questa formula per trovare i numeri che compaiono in entrambi gli elenchi:

=RICERCA.VERT(A2, C2:C10, 1, FALSO)

dove A2 è il valore da cercare (il numero di telefono nella cella A2), C2:C10 è l’intervallo da controllare (l’elenco dei numeri di telefono nella colonna C), 1 è l’indice della colonna che contiene il valore risultato (la colonna C), e FALSO indica che vogliamo una corrispondenza esatta.

Utilizzo delle Funzioni

Sia CONTA.SE che RICERCA.VERT possono essere utilizzate per confrontare due elenchi e identificare le corrispondenze. La scelta della funzione appropriata dipende dalla specificità dei dati e dall’output desiderato.

CONTA.SE è utile quando è necessario contare il numero di corrispondenze. RICERCA.VERT, d’altro canto, è preferibile quando è necessario restituire il valore corrispondente.

Esempio Pratico

Supponiamo di avere due elenchi di studenti in due fogli di lavoro Excel diversi. Vogliamo trovare gli studenti che sono presenti in entrambi gli elenchi.

Passaggi:

1. Posiziona i due elenchi di studenti nelle due colonne di un nuovo foglio di lavoro.
2. Nella colonna C, utilizza la formula CONTA.SE per contare il numero di corrispondenze:

   =CONTA.SE(B2:B10, A2)

   dove A2:A10 è l’intervallo contenente il primo elenco di studenti e B2:B10 è l’intervallo contenente il secondo elenco di studenti.

3. Filtra i risultati in base ai valori maggiori di 0 per identificare gli studenti presenti in entrambi gli elenchi.

Utilizzando queste funzioni integrate, possiamo confrontare facilmente due elenchi in Excel per trovare voci duplicate o mancanti, semplificando l’analisi dei dati e individuando le informazioni rilevanti.