Chi può fare la dichiarazione di conformità?

La Dichiarazione di Conformità: Un Atto di Responsabilità, Non un Semplice Timbro

La dichiarazione di conformità (DoC), documento fondamentale per la libera circolazione di prodotti all’interno del mercato europeo e spesso requisito per la loro commercializzazione, non è un semplice adempimento burocratico, ma un atto di responsabilità che necessita di competenze specifiche e certificazioni rigorose. Chi, dunque, può legittimamente rilasciare una DoC? La risposta, contrariamente a quanto si potrebbe erroneamente pensare, non è banale e prescinde totalmente da una semplice autocertificazione.

La normativa vigente prevede che solo soggetti specificatamente abilitati possano rilasciare una dichiarazione di conformità valida e legalmente riconosciuta. Questa abilitazione non si basa su una generica conoscenza del settore, ma su una dimostrazione concreta di competenza e professionalità, sancita da una certificazione ufficiale.

In particolare, la facoltà di redigere e rilasciare una DoC è riservata a:

• Produttori: Il produttore, soggetto responsabile della progettazione e della fabbricazione del prodotto, è il primo e principale soggetto abilitato al rilascio della DoC. Questa responsabilità nasce dal fatto che il produttore è colui che detiene la più completa conoscenza del ciclo di vita del prodotto, delle materie prime utilizzate e dei processi di fabbricazione. Di conseguenza, è in grado di attestare la conformità del prodotto alle normative applicabili con maggiore accuratezza.

• Importatori: Nel caso di prodotti importati da paesi extra-UE, l’importatore assume la responsabilità della DoC, garantendo la conformità del prodotto alla legislazione europea. Questa responsabilità si estende anche alla tracciabilità del prodotto lungo tutta la filiera.

• Mandatari: In alcuni casi, il produttore può delegare a un mandatario, un soggetto terzo legalmente rappresentato, la responsabilità del rilascio della DoC. Questa delega, tuttavia, non esime il produttore dalle sue responsabilità. Il mandatario deve possedere competenze specifiche e certificazioni adeguate, dimostrando di essere in grado di assolvere al compito assegnatogli con la dovuta professionalità.

È fondamentale sottolineare che l’abilitazione non è automatica. Non basta la semplice iscrizione al Registro delle Imprese o ad un albo professionale; è richiesta una specifica certificazione, il cui rilascio varia a seconda delle normative di riferimento e della tipologia di prodotto. Spesso, questa certificazione viene rilasciata da organismi di certificazione accreditati, che valutano la capacità del soggetto richiedente di garantire la conformità del prodotto in base agli standard e alle normative vigenti.

In definitiva, il rilascio di una dichiarazione di conformità non è un atto formale, ma un’assunzione di responsabilità legale. Affidarsi a soggetti non abilitati o privi delle necessarie competenze può comportare gravi conseguenze, sia per il produttore che per il distributore del prodotto, fino ad arrivare a sanzioni amministrative e responsabilità civili o penali in caso di non conformità riscontrata. La scelta di un soggetto abilitato è quindi un investimento fondamentale per la sicurezza e la legalità.