Come si vede il calendario di un collega su Outlook?

Come visualizzare il calendario di un collega su Outlook

Microsoft Outlook è uno strumento di produttività essenziale per molte aziende e organizzazioni. Una delle sue caratteristiche più utili è la possibilità di visualizzare e condividere calendari con i colleghi. Ciò facilita la programmazione di riunioni, la visualizzazione della disponibilità ed evita sovrapposizioni.

Ecco una guida dettagliata su come visualizzare il calendario di un collega su Outlook:

Passaggio 1: accedi a Outlook

Per iniziare, accedi al tuo account Microsoft Outlook. Puoi farlo utilizzando l’applicazione desktop, Outlook Web App o l’app mobile.

Passaggio 2: vai alla sezione Calendario

Una volta effettuato l’accesso, vai alla sezione Calendario. Si trova nella barra di navigazione a sinistra o in alto, a seconda del dispositivo utilizzato.

Passaggio 3: fai clic su “Apri calendario condiviso”

Nella scheda “Organizza”, fai clic sul pulsante “Apri calendario condiviso”. Si trova nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4: inserisci il nome del collega

Nella finestra di dialogo “Apri calendario condiviso”, inserisci il nome del collega di cui desideri visualizzare il calendario. Outlook inizierà a cercare i nomi dei contatti che corrispondono al tuo input.

Passaggio 5: seleziona il collega

Dall’elenco dei risultati, seleziona il nome del tuo collega. Assicurati che sia la persona giusta, in quanto potrebbero esserci più persone con lo stesso nome nella tua organizzazione.

Passaggio 6: conferma

Dopo aver selezionato il collega, clicca su “OK” per confermare. Outlook aggiungerà il calendario condiviso al tuo elenco di calendari.

Passaggio 7: visualizza il calendario

Il calendario del tuo collega apparirà ora nel riquadro di navigazione a sinistra sotto la sezione “Calendari”. Puoi fare clic sul calendario per visualizzarne i dettagli, come appuntamenti, riunioni ed eventi.

Suggerimenti aggiuntivi

• Se non riesci a trovare il calendario del tuo collega, assicurati che abbia condiviso il suo calendario con te.
• Puoi anche visualizzare più calendari contemporaneamente selezionandoli dal riquadro di navigazione a sinistra.
• Puoi modificare le impostazioni di visualizzazione del calendario condiviso fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e selezionando “Permessi”.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente visualizzare il calendario di un collega su Outlook e collaborare più efficacemente con il tuo team.