Come aggiungere giorni su Excel?

Oltre la semplice somma: gestire le date in Excel con precisione e flessibilità

Excel si rivela uno strumento insostituibile per la gestione di dati, e tra questi le date occupano un posto di rilievo. Spesso, però, la semplice addizione di giorni a una data esistente può sembrare più complessa di quanto non sia in realtà. Mentre approcci semplicistici possono fallire in presenza di date complesse o periodi più estesi, Excel offre funzionalità potenti e precise per gestire queste operazioni con semplicità ed efficacia. L’articolo si concentra su una metodologia robusta ed evita approcci basati su semplici somme di numeri, i quali, pur funzionando in alcuni casi, possono generare errori con date prossime a fine mese o fine anno.

La funzione DATE() rappresenta la chiave per aggiungere giorni a una data in Excel con precisione assoluta. Diversamente da una semplice addizione del numero di giorni al giorno del mese (che può portare a risultati errati), DATE() ricalcola la data tenendo conto del numero di giorni in ogni mese e degli anni bisestili. La sintassi è semplice ed intuitiva:

=DATE(anno;mese;giorno)

dove:

• anno: rappresenta l’anno della data (es. 2023).
• mese: rappresenta il mese della data (da 1 a 12, dove 1 è gennaio e 12 è dicembre).
• giorno: rappresenta il giorno del mese.

Per aggiungere giorni ad una data esistente, sfruttiamo la potenza di altre funzioni Excel, combinandole con DATE(). Supponiamo di avere la data “1 gennaio 2023” nella cella A1. Per aggiungere 10 giorni, possiamo usare la seguente formula in una cella differente:

=DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);DAY(A1)+10)

Questa formula estrae l’anno, il mese e il giorno dalla cella A1 usando le funzioni YEAR(), MONTH() e DAY(), rispettivamente. Poi, aggiunge 10 al giorno del mese prima di ricostruire la data con la funzione DATE(). Questa formula gestisce automaticamente il passaggio al mese successivo nel caso in cui l’addizione dei giorni superi il numero di giorni del mese corrente.

Per una maggiore flessibilità, si può rendere il numero di giorni da aggiungere una variabile. Se il numero di giorni da aggiungere è presente nella cella B1, la formula diventa:

=DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);DAY(A1)+B1)

Questo approccio permette di automatizzare il calcolo per un numero variabile di date e giorni da aggiungere, rendendo il foglio di calcolo molto più potente e versatile. Infine, è importante ricordare che la gestione delle date in Excel richiede attenzione alle impostazioni di formato data del foglio di lavoro, per garantire una corretta visualizzazione dei risultati. Con una corretta applicazione di queste tecniche, la gestione delle date in Excel diventa un compito preciso, efficiente e privo di errori, anche per scenari complessi.