Come trasformare una data in Excel?

Addio testo, benvenute date! Come gestire le date in Excel

Excel è un potente strumento per l’analisi dei dati, ma a volte può essere un po’ testardo, soprattutto quando si tratta di date. Capita spesso di importare dati da altre fonti e ritrovarsi con date formattate come testo, rendendo impossibile effettuare calcoli, ordinamenti o filtraggi in modo efficace. Fortunatamente, risolvere questo problema è più semplice di quanto si pensi.

Questo articolo vi guiderà passo passo nella conversione delle date da formato testo a formato data in Excel, sbloccando così tutto il potenziale di analisi temporale del vostro foglio di calcolo.

Il problema principale risiede nel fatto che Excel, quando interpreta una data come testo, la vede come una semplice stringa di caratteri, ignorando completamente il suo significato temporale. Questo significa che “23/03/2024” viene trattato come una parola qualsiasi, come “mela” o “casa”, rendendo impossibile, ad esempio, calcolare quanti giorni mancano ad una certa scadenza.

La soluzione è fortunatamente a portata di clic: la chiave è istruire Excel a riconoscere queste stringhe di testo come date vere e proprie. Ecco come fare:

1. Selezione: Iniziate selezionando le celle contenenti le date in formato testo. Potete selezionare un intervallo continuo trascinando il mouse, oppure celle singole tenendo premuto il tasto Ctrl mentre cliccate su di esse.

2. Formato celle: Cliccate con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e scegliete “Formato celle…” dal menu contestuale. In alternativa, potete utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+1.

3. Categoria Numero -> Data: Nella finestra “Formato celle”, navigate alla scheda “Numero”. Qui troverete una lista di categorie sulla sinistra. Selezionate la categoria “Data”.

4. Scegliere il formato: Sulla destra, vedrete una serie di formati di data predefiniti. Scegliete quello che meglio si adatta alle vostre esigenze. Ad esempio, potete scegliere “gg/mm/aaaa”, “mm/gg/aaaa” o formati più estesi che includono anche l’ora. L’anteprima in basso vi mostrerà come appariranno le date dopo la conversione.

5. Conferma: Cliccate su “OK” per applicare il formato scelto. Le vostre date in formato testo saranno magicamente trasformate in date vere e proprie, pronte per essere utilizzate in formule, ordinamenti e filtri.

Un consiglio extra: Se dopo la conversione le date appaiono ancora come testo, verificate che il separatore utilizzato nel formato scelto (ad esempio “/” o “-“) corrisponda a quello presente nelle vostre date originali. Inoltre, assicuratevi che Excel interpreti correttamente l’ordine di giorno, mese e anno.

Seguendo questi semplici passaggi, potrete finalmente sfruttare appieno la potenza di Excel per l’analisi dei vostri dati temporali, aprendo la strada a calcoli, grafici e report significativi. Addio testo, benvenute date!