Come aggiungere un menu a tendina?

Come aggiungere un menu a tendina in Microsoft Excel

I menu a tendina sono un potente strumento in Microsoft Excel che consente agli utenti di selezionare facilmente un valore predefinito da un elenco. Ciò può semplificare la compilazione dei dati e ridurre gli errori di immissione. Ecco una guida passo passo su come aggiungere un menu a tendina in Excel:

Passaggio 1: preparare l’elenco di valori

• Crea un elenco di tutte le opzioni che desideri visualizzare nel menu a tendina.
• Inserisci l’elenco in una colonna o in una riga separata dal foglio di lavoro.

Passaggio 2: selezionare la cella per il menu a tendina

• Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il menu a tendina.

Passaggio 3: accedere alla convalida dati

• Vai alla scheda “Dati” della barra multifunzione.
• Nel gruppo “Strumenti dati”, fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

Passaggio 4: configurare le regole di convalida

• Nella scheda “Impostazioni”, seleziona “Elenco” dall’elenco a discesa “Consenti”.
• Per “Origine”, fai clic sul pulsante con i tre puntini (…) e seleziona le celle che contengono l’elenco di valori creato in precedenza.
• Deseleziona la casella di controllo “Ignora le celle vuote” se desideri che gli utenti debbano selezionare un valore dall’elenco.

Passaggio 5: gestire gli errori di convalida

• Vai alla scheda “Messaggio di errore”.
• Inserisci un messaggio di errore che verrà visualizzato se un utente immette un valore non valido.
• Regola i livelli di avviso a “Errore” o “Avviso” in base alla gravità dell’errore.

Passaggio 6: applicare le regole di convalida

• Fai clic sul pulsante “OK” per applicare le regole di convalida alla cella selezionata.

Utilizzo del menu a tendina

Ora, quando un utente fa clic sulla cella con il menu a tendina, visualizzerà un elenco di opzioni tra cui scegliere. L’utente può semplicemente fare clic su un valore per selezionarlo.

Suggerimenti:

• Per modificare l’elenco di valori, basta aggiornare l’elenco sorgente utilizzato nella regola di convalida.
• Puoi aggiungere più di un menu a tendina al tuo foglio di lavoro ripetendo i passaggi sopra.
• I menu a tendina possono essere utilizzati per limitare le selezioni degli utenti, migliorare la coerenza dei dati e automatizzare le attività di inserimento.