Come avere due Google Calendar?

Gestire più impegni con facilità: oltre l’integrazione di due Google Calendar in ClickUp

L’organizzazione è fondamentale, soprattutto quando si jongla con molteplici impegni e progetti. Spesso ci si trova a dover gestire più calendari, magari uno per il lavoro, uno per la vita privata, e magari anche altri per hobby o impegni specifici. Mentre molti pensano che integrare due Google Calendar in ClickUp significhi visualizzare due calendari distinti all’interno della piattaforma, la realtà è leggermente diversa. ClickUp, al momento, permette di sincronizzare un solo account Google Calendar alla volta con un determinato spazio di lavoro. Questo articolo esplora le alternative per gestire efficacemente più calendari e flussi di lavoro, andando oltre la semplice integrazione.

L’errore comune è pensare di poter selezionare due calendari Google differenti all’interno delle impostazioni di ClickUp. La procedura descritta – accedere alle impostazioni, navigare nell’App Center, selezionare Calendario, “Aggiungi account” e “Sincronizza attività di ClickUp su Google” – permette di collegare un account Google, non due calendari distinti di quello stesso account. Sebbene ClickUp sincronizzi tutti i calendari visibili all’interno dell’account Google collegato, non consente di scegliere specificatamente quali sincronizzare e quali no.

Allora, come gestire efficacemente molteplici impegni provenienti da diverse fonti? Ecco alcune strategie:

• Sfruttare la condivisione del calendario Google: Condividere un calendario Google secondario con l’account principale permette di visualizzare tutti gli eventi in un unico luogo. Questa soluzione è ideale per chi desidera mantenere separati i calendari, ma visualizzarli aggregati in ClickUp.
• Utilizzare i calendari di ClickUp: Creare calendari personalizzati all’interno di ClickUp può essere un’ottima soluzione per gestire progetti specifici o flussi di lavoro separati. Questi calendari possono essere visualizzati accanto al calendario Google sincronizzato, offrendo una panoramica completa.
• Implementare un sistema di etichettatura e filtering: Utilizzare etichette e filtri in ClickUp permette di organizzare le attività per progetto, contesto o priorità, indipendentemente dalla provenienza del calendario. Questo sistema offre una flessibilità maggiore rispetto alla semplice visualizzazione di calendari multipli.
• Considerare app di terze parti: Esistono applicazioni dedicate alla sincronizzazione e gestione di calendari multipli, che potrebbero offrire funzionalità più avanzate rispetto all’integrazione nativa di ClickUp.

In definitiva, sebbene non sia possibile sincronizzare due account Google Calendar distinti contemporaneamente in ClickUp, esistono diverse strategie alternative per gestire efficacemente molteplici impegni e flussi di lavoro. La chiave è individuare la soluzione che meglio si adatta alle proprie esigenze e al proprio stile organizzativo.