Come contare i doppioni in Excel?

Oltre l’evidenziazione: Metodi avanzati per contare i duplicati in Excel

Excel, strumento insostituibile per la gestione dei dati, offre diverse soluzioni per individuare i duplicati. Mentre la semplice evidenziazione tramite Formattazione Condizionale è un ottimo punto di partenza per una visualizzazione rapida, spesso necessita di un conteggio preciso e dettagliato dei valori ripetuti. L’evidenziazione, infatti, ci mostra dove si trovano i duplicati, ma non quanti sono. Questo articolo esplora metodi più avanzati per ottenere un conteggio accurato, andando oltre la semplice visualizzazione grafica.

La funzione CONTA.SE rappresenta il primo passo verso una quantificazione precisa. Se, ad esempio, il nostro range di dati si trova nella colonna A da A1 ad A100 e vogliamo contare quante volte compare il valore “Apple”, la formula =CONTA.SE(A1:A100;"Apple") ci fornirà il numero esatto di occorrenze. Questo metodo, però, richiede di conoscere a priori il valore da ricercare, rendendolo inefficiente per la conta di tutti i duplicati presenti in un insieme di dati eterogenei.

Per un conteggio completo e automatico dei duplicati di ogni valore presente, dobbiamo ricorrere a funzioni più sofisticate, combinando CONTA.SE con altre funzioni come UNIQUE (disponibile nelle versioni più recenti di Excel) e SOMMA.SE.

Metodo 1: Utilizzo di UNIQUE e CONTA.SE (Excel 365 e versioni successive)

La funzione UNIQUE estrae gli elementi unici da un range. Combinandola con CONTA.SE, otteniamo un risultato potente. Supponiamo che i nostri dati siano ancora in A1:A100. In una colonna adiacente (ad esempio, B1), inseriamo la formula =UNIQUE(A1:A100). Questa formula popolerà la colonna B con l’elenco dei valori unici presenti in A1:A100. In una terza colonna (ad esempio, C1), inseriamo la formula =CONTA.SE(A1:A100;B1) e la trasciniamo verso il basso. La colonna C mostrerà, per ogni valore unico in colonna B, il numero di volte in cui compare in A1:A100. Questo metodo offre una tabella riassuntiva chiara ed efficace.

Metodo 2: Un approccio più complesso (compatibile con versioni precedenti di Excel)

Per le versioni di Excel precedenti a 365, che non supportano UNIQUE, è necessario un approccio più laborioso ma altrettanto efficace. Questo metodo sfrutta la funzione FREQENZA, che richiede una preparazione dei dati leggermente diversa. Occorre prima ordinare i dati in ordine crescente (utilizzando la funzione di ordinamento integrata in Excel). Successivamente, si usa la funzione FREQENZA per contare le occorrenze di ogni valore. Questo metodo richiede una maggiore familiarità con le funzioni avanzate di Excel e una comprensione più profonda del funzionamento di FREQENZA.

In conclusione, mentre la Formattazione Condizionale offre una rapida panoramica visiva dei duplicati, per un conteggio preciso ed esaustivo è fondamentale utilizzare le potenti funzioni di Excel, come CONTA.SE, UNIQUE e FREQENZA. La scelta del metodo dipende dalla versione di Excel utilizzata e dal livello di dettaglio desiderato. La comprensione di queste tecniche permette una gestione dei dati più efficiente e una migliore analisi delle informazioni.