Come copiare un modulo di Google da un account ad un altro?

Duplicare un Modulo Google: Oltre la Semplice Copia

Copiare un modulo Google da un account ad un altro sembra unoperazione banale, e in effetti la procedura standard, quella del Crea una copia, funziona nella maggior parte dei casi. Tuttavia, questa soluzione presenta alcune limitazioni, soprattutto quando si tratta di moduli complessi o integrati con altri servizi Google. In questo articolo, esploreremo non solo il metodo base, ma anche soluzioni alternative e best practice per garantire una duplicazione efficace e completa del vostro modulo, preservando funzionalità e collegamenti.

Come già accennato, il metodo più semplice prevede questi passaggi:

1. Aprire il modulo nellaccount originale. Assicuratevi di avere accesso allaccount in cui risiede il modulo originale.
2. Cliccare sui tre puntini verticali (Altro) nellangolo in alto a destra. Questo menu contiene diverse opzioni per la gestione del modulo.
3. Selezionare Crea una copia. Si aprirà una finestra di dialogo.
4. Nella finestra che si apre, cambiare il nome del modulo (se desiderato). Questo è un buon momento per differenziare la copia dalloriginale.
5. Selezionare la cartella di destinazione nel tuo altro account Google Drive (dopo aver effettuato laccesso). Assicuratevi di essere loggati nellaccount di destinazione. Se la cartella non è presente, potete crearne una nuova direttamente da questa finestra.
6. Cliccare su OK. Il modulo verrà copiato nellaccount di destinazione.

Questa procedura, seppur semplice, presenta delle limitazioni. Ad esempio, non copia le risposte già raccolte. Se necessitate anche di queste, dovrete esportarle in formato CSV dallaccount originale e poi importarle nel nuovo modulo. Inoltre, eventuali script personalizzati o add-on collegati al modulo originale non verranno trasferiti automaticamente.

Alternative e Best Practice:

• Condivisione e trasferimento di proprietà: Invece di copiare il modulo, potete condividerlo con il vostro altro account, assegnandovi i permessi di Editor. Successivamente, dallaccount di destinazione, potete richiedere la proprietà del modulo. Questo metodo mantiene le risposte raccolte e semplifica la gestione dei permessi.
• Utilizzo di Google Apps Script: Per una maggiore flessibilità e controllo, potete utilizzare Google Apps Script per creare uno script personalizzato che copi il modulo, le risposte e persino gli script associati. Questa soluzione richiede competenze di programmazione, ma offre la possibilità di automatizzare il processo e adattarlo alle proprie esigenze specifiche.
• Copiare manualmente le sezioni: Per moduli particolarmente complessi, potrebbe essere utile copiare manualmente le singole sezioni del modulo nellaccount di destinazione. Questo metodo è più laborioso, ma garantisce un controllo preciso sul contenuto del modulo copiato.

Considerazioni Finali:

La scelta del metodo migliore dipende dalle specifiche esigenze e dalla complessità del modulo. Per moduli semplici, il metodo Crea una copia è sufficiente. Per moduli più complessi o con script personalizzati, la condivisione e il trasferimento di proprietà o lutilizzo di Google Apps Script offrono soluzioni più robuste. In ogni caso, è importante valutare attentamente le proprie esigenze e scegliere il metodo che meglio si adatta alla situazione. Ricordate sempre di verificare la corretta funzionalità del modulo copiato prima di utilizzarlo.