Come creare un filtro avanzato in Excel?

Filtri avanzati in Excel: Guida passo passo alla creazione e all’utilizzo

Excel offre una funzione di filtro avanzato che consente di filtrare i dati utilizzando criteri personalizzati, come intervalli di celle o formule. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con set di dati complessi o quando si devono applicare criteri di filtro specifici.

Ecco una guida passo passo su come creare e utilizzare un filtro avanzato in Excel:

1. Selezionare i dati da filtrare

Innanzitutto, selezionare i dati da cui si desidera filtrare le informazioni. Assicurarsi che la tabella contenga intestazioni di colonna per ciascun campo di dati.

2. Aprire la finestra di dialogo Filtro avanzato

Dalla scheda “Dati”, fare clic sul pulsante “Avanzate” nella sezione “Ordina e filtra”. In alternativa, è possibile utilizzare la combinazione di tasti “Ctrl + Maiusc + L”.

3. Definire i criteri di filtro

Nella finestra di dialogo Filtro avanzato, ci sono due opzioni per definire i criteri di filtro:

• Intervallo di celle: Specificare un intervallo di celle che contiene i criteri di filtro.
• Formula: Inserire una formula che valuta a VERO o FALSO per ciascuna riga di dati. Le righe valutate a VERO verranno visualizzate, mentre quelle valutate a FALSO verranno nascoste.

4. Selezionare l’intervallo di destinazione

Specificare l’intervallo di celle in cui si desidera visualizzare i dati filtrati. Se si lascia vuoto questa opzione, i dati filtrati verranno sovrascritti nell’intervallo di dati originale.

5. Opzioni aggiuntive

Esistono alcune opzioni aggiuntive disponibili nella finestra di dialogo Filtro avanzato:

• Copia in altro punto: Copia i dati filtrati nell’intervallo di destinazione specificato.
• Filtra in elenco: Filtra i dati direttamente nella tabella originale.
• Estrai valori univoci: Visualizza solo i valori univoci che soddisfano i criteri di filtro.

6. Applicare il filtro

Dopo aver definito tutti i parametri, fare clic sul pulsante “Applica” per applicare il filtro. Excel visualizzerà solo i dati che soddisfano i criteri specificati.

7. Rimuovere il filtro

Per rimuovere il filtro, selezionare i dati filtrati e fare clic sul pulsante “Cancella” nella scheda “Dati” o utilizzare la combinazione di tasti “Ctrl + Maiusc + U”.

I filtri avanzati in Excel sono uno strumento potente che consente di visualizzare facilmente i dati specifici di cui si ha bisogno. Consentono di applicare criteri di filtro complessi e di creare rapidamente rapporti personalizzati.