Come fare un filtro avanzato in Excel?

Filtro avanzato in Excel: una guida passo passo

Il filtro avanzato di Excel è un potente strumento che consente agli utenti di applicare criteri complessi ai dati per estrarre informazioni specifiche. È particolarmente utile quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni o quando è necessario creare criteri di filtro dinamici.

Passaggi per creare un filtro avanzato

1. Seleziona i dati: Seleziona l’intervallo di dati a cui desideri applicare il filtro.

2. Vai alla scheda Dati: Fai clic sulla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel.

3. Seleziona Filtro avanzato: Nel gruppo “Ordina e filtra”, fai clic sull’icona “Avanzate”.

4. Scegli l’opzione di filtro: Nella finestra di dialogo “Filtro avanzato”, scegli se filtrare le righe esistenti (Filtra elenco sul posto) o creare una nuova copia filtrata.

5. Imposta i criteri di filtro: Nel campo “Criteri di intervallo”, inserisci i criteri di filtro. I criteri devono essere un altro intervallo di celle che contenga le condizioni di filtro. Ad esempio, se desideri filtrare i dati per i valori maggiori di 100 nella colonna “Valore”, inserisci “=A2:A10” nel campo “Criteri di intervallo”.

6. Seleziona l’intervallo in cui copiare i risultati: Se scegli di creare una nuova copia filtrata, seleziona l’intervallo in cui desideri che vengano copiati i dati filtrati nel campo “Copia in”.

7. Fai clic su “OK”: Fai clic sul pulsante “OK” per applicare il filtro avanzato.

Esempio

Supponiamo di avere il seguente set di dati:

Se vogliamo filtrare i dati per ottenere solo i valori maggiori di 100, seguiremo i seguenti passi:

1. Selezioniamo i dati.
2. Andiamo alla scheda “Dati”.
3. Facciamo clic su “Avanzate”.
4. Selezioniamo “Filtra elenco sul posto”.
5. Inseriamo “=A2:A10” nel campo “Criteri di intervallo”.
6. Facciamo clic su “OK”.

Il risultato sarà il seguente:

Il filtro avanzato ha rimosso le righe in cui il valore era uguale o inferiore a 100.

Vantaggi del filtro avanzato

• Criteri complessi: Consente di applicare criteri di filtro complessi che non sono possibili con il filtro standard.
• Filtraggio dinamico: I criteri di filtro possono essere modificati rapidamente, consentendo un filtraggio dinamico dei dati.
• Filtri multi-tabella: Consente di filtrare i dati da più tabelle contemporaneamente.
• Copie filtrate: Crea copie filtrate dei dati, preservando i dati originali.