Come creare un menu tendina in Excel?

Come creare menu a discesa in Excel

I menu a discesa sono un’aggiunta pratica ai fogli di lavoro di Excel, che consentono agli utenti di selezionare da un elenco di valori predefiniti, garantendo coerenza e semplificando l’immissione dei dati.

Passaggi per creare un menu a discesa:

1. Selezionare la cella: Inizia selezionando la cella in cui desideri inserire il menu a discesa.

2. Vai su Dati: Nella barra dei menu, seleziona la scheda “Dati”.

3. Seleziona Convalida dati: Nel gruppo “Strumenti dati”, fai clic sull’opzione “Convalida dati”.

4. Configura le opzioni di convalida: Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, vai alla scheda “Impostazioni”.

5. Tipo di convalida: Dal menu a discesa “Tipo di convalida”, seleziona “Elenco”.

6. Fonte: Nel campo “Fonte”, inserisci l’elenco di valori che desideri visualizzare nel menu a discesa. Puoi inserire l’elenco direttamente o fare riferimento a un intervallo di celle.

7. Stile di convalida: Seleziona “Messaggio di input” per visualizzare un messaggio informativo quando gli utenti selezionano una cella con il menu a discesa. Seleziona “Messaggio di errore” per visualizzare un messaggio di errore se gli utenti immettono un valore non valido.

8. Messaggio di input (facoltativo): Inserisci un messaggio di aiuto che verrà visualizzato quando gli utenti selezionano la cella con il menu a discesa.

9. Messaggio di errore (facoltativo): Inserisci un messaggio di errore che verrà visualizzato se gli utenti immettono un valore non valido.

10. OK: Fai clic sul pulsante “OK” per salvare le impostazioni e creare il menu a discesa.

Suggerimenti:

• Per modificare l’elenco dei valori nel menu a discesa, seleziona la cella con il menu e vai su Dati > Convalida dati > Impostazioni.
• È possibile creare menu a discesa nidificati utilizzando la funzione INDIRETTO.
• Se si desidera limitare le selezioni a valori univoci, utilizzare la funzione ELIMINA.DOPPI.
• È possibile creare menu a discesa dinamici utilizzando formule o tabelle.

I menu a discesa in Excel semplificano l’immissione dei dati, migliorano la coerenza dei dati e riducono gli errori. Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente aggiungere menu a discesa ai tuoi fogli di lavoro per aumentare l’efficienza e l’accuratezza.