Come creare una tendina su Word?

Creare menu a tendina in Microsoft Word: un’introduzione pratica

Microsoft Word, oltre alle sue funzionalità di base, offre la possibilità di arricchire i documenti con elementi interattivi. Un esempio pratico è la creazione di menu a tendina, che consentono all’utente di selezionare un’opzione da un elenco predefinito. Questa guida illustra passo passo come realizzare queste utili funzionalità.

Abilitando la scheda “Sviluppo”

Il primo passo cruciale è abilitare la scheda “Sviluppo” nella barra multifunzione di Word. Questa scheda contiene gli strumenti necessari per creare i controlli modulo, tra cui i menu a tendina.

1. Aprire le Opzioni di Word: Accedere al menu “File” e selezionare “Opzioni”.
2. Personalizzare la barra multifunzione: Nella finestra che si apre, selezionare “Personalizza la barra multifunzione”.
3. Attivare la scheda “Sviluppo”: Nella sezione “Barra multifunzione”, assicurarsi che la casella accanto a “Sviluppo” sia selezionata. Cliccare su “OK”.

Ora, la scheda “Sviluppo” è disponibile nella barra multifunzione.

Creare il menu a tendina

Una volta abilitata la scheda “Sviluppo”, è possibile creare il menu a tendina seguendo questi passaggi:

1. Selezionare il tipo di controllo: Sulla scheda “Sviluppo”, nel gruppo “Controlli modulo”, selezionare “Menu a tendina” (o, in alternativa, “Controllino elenco a discesa”).
2. Posizionare il controllo: Fare clic sul punto del documento dove si desidera posizionare il menu a tendina. L’area sarà evidenziata da un rettangolo.
3. Configurare l’elenco a discesa: Cliccando due volte sul controllo appena creato apparirà la finestra di proprietà. In questa finestra, nella sezione “DataSource” (fonte dati), è possibile selezionare o creare una lista (con un elenco di valori che il menu a tendina mostrerà). Se l’elenco è già disponibile in un foglio di calcolo esterno, è possibile collegare il controllo a quel file.
4. Inserire valori: Nel caso in cui si desideri creare un elenco a discesa senza fonte dati esterna, è possibile aggiungere manualmente i valori desiderati nella sezione “Lista valori”. Ogni valore sarà un’opzione per il menu a tendina.
5. Completare il controllo: Una volta impostati tutti i valori, cliccare su “OK” per chiudere la finestra di proprietà.

Gestione e personalizzazione avanzata

La personalizzazione del menu a tendina va oltre la semplice inserzione dei valori. Ad esempio, è possibile:

• Modificare il testo visualizzato: Il testo che viene visualizzato quando il menu non è aperto può essere modificato direttamente nel documento.
• Applicare stile e formattazione: Come per altri elementi di Word, si può apportare formattazione al testo del menu.
• Gestore eventi: Per azioni più complesse, la creazione di un programma VBA può essere un’utile aggiunta per gestire eventi e risposte del controllo.

Con questi passaggi, i menu a tendina diventano uno strumento essenziale per creare documenti Word interattivi e personalizzati. La possibilità di creare liste a discesa, collegate o no ad altre fonti, apre nuove potenzialità nell’organizzazione e visualizzazione dei dati all’interno del documento.