Come fare confronto tra due documenti Word?

Come confrontare due documenti Word

Il confronto di due documenti Word è un compito comune che può essere utile per rilevare differenze e modifiche. Ecco una guida passo passo su come confrontare due documenti Word:

1. Apri un documento Word: inizia aprendo una delle versioni dei documenti che desideri confrontare.

2. Vai alla scheda Revisione: Nella barra multifunzione, fai clic sulla scheda “Revisione”.

3. Seleziona ‘Confronta documenti’: Nel gruppo “Confronta”, fai clic sul pulsante “Confronta documenti”.

4. Scegli il documento originale: Si aprirà una finestra di dialogo “Confronta documenti”. Nel campo “Documento originale”, seleziona il documento che consideri la versione originale.

5. Seleziona la versione modificata: Nel campo “Documento revisionato”, seleziona la seconda versione del documento che desideri confrontare.

6. Fai clic su ‘OK’: Fai clic sul pulsante “OK” per avviare il confronto.

Dopo aver completato questi passaggi, Word visualizzerà le differenze tra i due documenti. Le differenze verranno evidenziate con colori diversi:

• Inserzioni: Le nuove aggiunte alla versione modificata verranno evidenziate in verde.
• Eliminazioni: Il testo rimosso dalla versione originale verrà evidenziato in rosso.
• Modifica: Il testo modificato verrà evidenziato in giallo.

Word offre anche opzioni aggiuntive per personalizzare il confronto, come:

• Ignora spazi: Ignora le differenze tra gli spazi vuoti.
• Ignora cambi di maiuscole e minuscole: Ignora le differenze nel caso delle lettere.
• Mostra solo differenze: Visualizza solo le differenze, non il testo originale o modificato.

Puoi utilizzare queste opzioni per adattare il confronto alle tue esigenze specifiche.

Una volta esaminate le differenze, puoi scegliere di accettare o rifiutare le modifiche. Word fornisce strumenti per accettare o rifiutare le modifiche singolarmente o in blocco.