Come filtrare i Dati dalla selezione dell'elenco a discesa in Excel?

Come filtrare i dati da una selezione dell’elenco a discesa in Excel

Filtrare i dati in Excel è un’operazione essenziale per organizzare e analizzare grandi quantità di informazioni. L’utilizzo di un elenco a discesa consente di filtrare facilmente i dati in base a criteri specifici. Ecco una guida passo passo su come filtrare i dati da una selezione dell’elenco a discesa in Excel:

1. Selezionare le celle da filtrare

Inizia selezionando la cella o l’intervallo di celle che contengono i dati che desideri filtrare. Questo può includere l’intera colonna o solo un sottoinsieme di righe o colonne.

2. Attivare la funzionalità Filtro

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel e individua il gruppo “Ordina e filtra”. Fai clic sul pulsante “Filtro” per attivare la funzionalità filtro.

3. Applicare il filtro a discesa

Posiziona il cursore sulla colonna che contiene l’elenco a discesa che desideri utilizzare per filtrare i dati. Fai clic sull’icona a discesa accanto all’intestazione della colonna.

4. Selezionare i criteri di filtro

Nel menu a discesa, seleziona l’opzione “Scegli uno”. Si aprirà una finestra di dialogo che ti consente di specificare i criteri di filtro.

5. Specificare i criteri

Nella finestra di dialogo, seleziona l’operatore di confronto che desideri utilizzare, come “Uguale a”, “Maggiore di” o “Minore di”. Quindi, immetti il ​​valore o i valori che desideri filtrare.

6. Applicare il filtro

Dopo aver specificato i criteri del filtro, fai clic sul pulsante “OK” per applicare il filtro ai dati. I dati selezionati verranno visualizzati in base alle impostazioni del filtro.

Esempio

Supponiamo che tu abbia un elenco di dati contenente nomi e numeri di telefono. Per filtrare i dati per visualizzare solo i nomi che iniziano con la lettera “A”, segui questi passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di celle contenente i nomi.
2. Attiva la funzionalità Filtro.
3. Fai clic sull’icona a discesa nella colonna Nomi.
4. Seleziona “Scegli uno” e scegli “Uguale a”.
5. Immetti “A” nella casella dei criteri.
6. Fai clic su “OK”.

I dati verranno ora filtrati per visualizzare solo i nomi che iniziano con la lettera “A”.

Utilizzando gli elenchi a discesa, puoi facilmente personalizzare i criteri di filtro e filtrare rapidamente i dati in base alle tue esigenze. Questo può aiutarti ad analizzare e comprendere i tuoi dati in modo più efficiente e preciso.