Come fare un elenco progressivo su Excel?

Creare elenchi numerati progressivi in Excel utilizzando funzioni combinate

In Excel, gli elenchi numerati progressivi sono utili per assegnare numeri unici a elementi o dati in un ordine specifico. Questi elenchi possono essere utilizzati in vari contesti, come l’assegnazione di numeri di fattura, la numerazione di prodotti in un inventario o la creazione di elenchi di controllo.

Utilizzo delle funzioni RIF.RIGA e TESTO

Per creare un elenco numerato progressivo in Excel, possiamo combinare le funzioni RIF.RIGA e TESTO. La funzione RIF.RIGA restituisce il numero di riga della cella corrente, mentre la funzione TESTO converte un valore numerico in un formato di testo.

Passaggi per creare un elenco progressivo:

1. Selezionare la cella iniziale: Scegliere la cella in cui si desidera iniziare l’elenco numerato.
2. Inserire la formula: Nella cella selezionata, inserire la seguente formula:

=TESTO(RIF.RIGA(A1);"000-000")

dove A1 è la cella iniziale dell’elenco. Il formato di testo “000-000” indica che l’elenco utilizzerà numeri a tre cifre con zeri iniziali.

3. Trascinare la formula: Fare clic e trascinare la formula verso il basso per copiare nei numeri successivi dell’elenco. Ogni cella rifletterà il numero progressivo corretto in base alla sua posizione.

Esempio:

Supponiamo di voler creare un elenco di numeri di fattura progressivi a partire da 000-001.

• Nella cella A1, inserire la formula: =TESTO(RIF.RIGA(A1);"000-000")
• Trascinare la formula verso il basso per copiare nei numeri successivi.
• Il risultato sarà:

A1: 000-001
A2: 000-002
A3: 000-003
...

Opzioni di formattazione

È possibile personalizzare il formato degli elenchi numerati progressivi utilizzando varie opzioni di formattazione:

• Lunghezza dei numeri: Modificare il formato di testo nella formula per controllare la lunghezza dei numeri. Ad esempio, per numeri a quattro cifre, utilizzare “0000-0000”.
• Prefissi e suffissi: Aggiungere prefissi o suffissi ai numeri utilizzando operatori di concatenazione. Ad esempio, per aggiungere il prefisso “INV-“, utilizzare la formula ="INV-" & TESTO(RIF.RIGA(A1);000-000).
• Decimali: Utilizzare la funzione VALORE per convertire i numeri in valori decimali prima di formattarli. Ad esempio, per numeri decimali a due cifre, utilizzare la formula =TESTO(VALORE(RIF.RIGA(A1)/100);0.00)

Considerazioni

• Quando si copia o sposta un elenco numerato progressivo, assicurarsi di copiare o spostare l’intera serie di celle contenente la formula.
• Se si eliminano righe o colonne all’interno dell’elenco, i numeri progressivi verranno interrotti e dovranno essere aggiornati manualmente.
• Per evitare interruzioni, è consigliabile creare elenchi numerati progressivi in una colonna separata dal resto dei dati.