Come importare dati su Excel da immagine?

Dall’immagine al foglio di calcolo: estrarre dati da foto con Excel

L’era digitale ci ha inondati di informazioni, spesso veicolate attraverso immagini. Che si tratti di un’etichetta di un prodotto, un’immagine di una lavagna o un semplice appunto scritto a mano, la necessità di trasferire questi dati in un foglio di calcolo come Excel si presenta frequentemente. Ma come fare per “digitare” informazioni contenute in una semplice fotografia? La risposta, più semplice di quanto si possa pensare, si trova nelle funzionalità avanzate di Excel.

Il metodo più efficace per importare dati da immagini in Excel sfrutta il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrato, seppur non esplicitamente dichiarato come tale. La procedura, pur semplice, richiede una preparazione attenta per garantire risultati ottimali.

Fase 1: Preparazione dell’immagine

La qualità dell’immagine è fondamentale. Una foto sfuocata, sovraesposta o con angoli distorti comprometterà la precisione del riconoscimento. Si raccomanda di:

• Scattare foto nitide e ben illuminate: Utilizzare un’illuminazione adeguata ed evitare ombre o riflessi. La fotocamera dello smartphone, se usata correttamente, offre risultati sorprendentemente buoni.
• Mantenere l’immagine dritta: Un’immagine inclinata renderà più difficile il riconoscimento dei caratteri.
• Scegliere uno sfondo semplice: Uno sfondo pulito e contrastato rispetto al testo facilita l’individuazione dei caratteri.
• Scattare più foto se necessario: Per documenti o immagini complesse, è preferibile scattare più foto di sezioni separate, piuttosto che una singola foto di bassa qualità.

Fase 2: Caricamento e importazione in Excel

Una volta scattate le foto, il passaggio successivo è il caricamento su un servizio di cloud storage come OneDrive, Google Drive o Dropbox. Questo è essenziale per facilitare l’accesso da parte di Excel. Dopo aver caricato le immagini, si apre Excel e si procede con l’importazione:

1. Aprire il foglio di lavoro di Excel.
2. Selezionare la scheda “Dati”.
3. Cliccare su “Ottieni dati” e poi su “Da immagine”.
4. Selezionare l’immagine da importare dal cloud storage.
5. Attendere il completamento del processo di riconoscimento. Excel analizza l’immagine e tenterà di estrarre i dati. A seconda della complessità dell’immagine, questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti.
6. Controllare e correggere i dati estratti. Excel, pur essendo potente, non è infallibile. È importante verificare l’accuratezza dei dati importati e correggere eventuali errori.
7. Caricare i dati nel foglio di lavoro. Una volta controllati, i dati possono essere caricati nel foglio di lavoro di Excel per un’ulteriore elaborazione.

Fase 3: Migliorare l’accuratezza

Per ottenere risultati ottimali, è utile considerare questi accorgimenti:

• Utilizzare immagini ad alta risoluzione: Immagini di alta qualità migliorano significativamente l’accuratezza del riconoscimento.
• Scegliere un formato immagine appropriato: I formati come JPEG o PNG generalmente offrono buoni risultati.
• Sperimentare con diverse immagini: Se il riconoscimento fallisce, provare a riprendere l’immagine con angolazioni o illuminazione diverse.

Con questa metodologia, Excel si trasforma in uno strumento ancora più versatile, capace di estrarre informazioni da una vasta gamma di fonti, semplificando notevolmente il processo di inserimento dati e migliorando la produttività. Ricordate che la chiave del successo risiede nella qualità della preparazione dell’immagine.