Come mettere la data aggiornata in Excel?

Aggiornare automaticamente la data e l’ora in Excel: una soluzione semplice e veloce

Excel offre diverse modalità per visualizzare la data e l’ora correntemente in uso. La soluzione più rapida ed efficiente, però, è basata su scorciatoie di tastiera, evitando la necessità di inserire manualmente i dati e riducendo il rischio di errori.

Spesso, la necessità di aggiornare la data e l’ora in un foglio Excel nasce da diverse esigenze: registrare la data di creazione di un documento, tracciare la data di un’operazione, o per documentare il momento in cui un dato è stato modificato. In questi casi, un aggiornamento automatico è molto utile, garantendo precisione e rapidità.

Ecco il metodo più semplice ed efficace per aggiornare automaticamente la data e l’ora in Excel:

Utilizzo delle scorciatoie di tastiera:

La soluzione più rapida e pratica si basa su due combinazioni di tasti:

• Per ottenere solo la data: premi CTRL+semicolon (;).
• Per ottenere la data e l’ora: premi BARRA SPAZIATRICE + CTRL+SHIFT+semicolon (;).

Questi comandi agiscono in modo simile a un pulsante “aggiorna” automatico. La cella in cui posizioni il cursore si riempirà istantaneamente con la data corrente, oppure con data e ora, secondo la combinazione usata.

Vantaggi di questo metodo:

• Rapidità: L’operazione è immediata e richiede pochissimo tempo.
• Precisione: L’aggiornamento è automatico e garantisce la correttezza dei dati.
• Efficienza: Evita la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza complessiva del lavoro.
• Versatilità: Applicabile a qualsiasi cella del foglio di calcolo.

Considerazioni importanti:

Il risultato visualizzato dipende dal formato di data e ora impostato nelle impostazioni di Excel. Se il formato desiderato differisce dal predefinito, è possibile modificarlo tramite il menu “Formato celle”.

Alternativa (meno efficiente):

Se non si desidera utilizzare le scorciatoie, è possibile utilizzare la funzione =ORA.ATUALITÀ(), o la funzione equivalente del proprio locale di Excel (es. =NOW() in alcuni casi). Anche se questa opzione funziona, le scorciatoie sono decisamente più rapide e pratiche.

In conclusione, utilizzare le scorciatoie CTRL+semicolon e BARRA SPAZIATRICE + CTRL+SHIFT+semicolon rappresenta il metodo più efficiente per aggiornare automaticamente la data e l’ora in Excel, garantendo rapidità, precisione e una notevole risparmio di tempo.