Come ordinare righe Excel per colore?

Ordinare i dati Excel per colore: un metodo alternativo

Excel, potente strumento di calcolo, non offre un’opzione diretta per ordinare le righe in base al colore di riempimento delle celle. A differenza di altri criteri di ordinamento come testo o numeri, non esiste una funzione nativa per categorizzare e riordinare i dati sulla base del colore di sfondo. Questo limite, tuttavia, non impedisce di ottenere il risultato desiderato. Esistono infatti metodi alternativi, efficienti e flessibili per ordinare le righe in base al colore, sfruttando le funzionalità del foglio di calcolo.

Il metodo principale prevede la creazione di una colonna ausiliaria che associa un valore numerico univoco ad ogni colore. Questo valore numerico, inserito nella colonna ausiliaria, diventa il criterio per l’ordinamento indiretto.

Ecco i passaggi dettagliati:

1. Identificazione dei colori: Osserva i colori di riempimento presenti nelle celle che si desidera ordinare. Se i colori sono pochi e facilmente distinguibili, potresti già avere un’idea di quali valori numerici assegnare. Se i colori sono numerosi o non hanno un’evidente corrispondenza con valori numerici intuitivi, questa fase diventa fondamentale.

2. Creazione della colonna ausiliaria: Inserisci una nuova colonna accanto ai dati da ordinare. In questa colonna, utilizza una formula che assegni un numero unico a ogni colore. È possibile utilizzare una combinazione di funzioni come SE, CONFRONTA e una tabella a supporto. La formula dovrebbe confrontare il colore di riempimento della cella con una serie di colori predefiniti, restituendo il corrispondente numero identificativo.

   • Esempio di formula (se si conoscono i colori):

     =SE(colore_cella=colore1;1;SE(colore_cella=colore2;2;SE(colore_cella=colore3;3;...)))

   • Utilizzando la funzione CONFRONTA e una tabella per la gestione di più colori:

   • Crea una tabella separata (o in una parte nascosta del foglio) contenente i colori e i corrispondenti numeri.

   • In questo caso, la formula si semplifica in:

     =CONFRONTA(colore_cella;Tabella[Colonna_colori];0)

3. Ordinamento dei dati: Seleziona l’intera tabella, incluse le nuove colonne ausiliarie. Utilizza l’opzione “Ordina” del menu di Excel, selezionando la colonna ausiliaria come criterio di ordinamento. L’ordinamento si eseguirà secondo i valori numerici assegnati ai colori, sistemando quindi le righe in base al colore di riempimento.

Questo metodo, seppur leggermente più complesso di un semplice ordinamento, offre la flessibilità di gestire un elevato numero di colori e mantiene la completezza dei dati originari. Si noti che in questo modo le righe non vengono spostate fisicamente, ma vengono ordinate in base al valore numerico temporaneo associato ai colori.

Questo approccio, pur richiedendo una fase di preparazione, è un metodo robusto e affidabile per ordinare dati in Excel sulla base del colore di riempimento, permettendo di organizzare i dati in modo preciso e visivamente coerente.