Come posso trovare valori uguali in due fogli Excel?

Trovare l’ago nel pagliaio digitale: Confrontare e individuare valori uguali in due fogli Excel

Confrontare due fogli Excel alla ricerca di valori identici può sembrare un’impresa ardua, soprattutto se si ha a che fare con grandi quantità di dati. Fortunatamente, Excel offre diverse soluzioni che, opportunamente combinate, semplificano notevolmente questo processo, evitando il laborioso controllo manuale. Questo articolo esplorerà le strategie più efficaci per identificare valori corrispondenti in due fogli diversi, passando da metodi semplici ad approcci più sofisticati per gestire situazioni complesse.

Metodo 1: Formattazione condizionale (per duplicati all’interno di un singolo foglio)

Il metodo più rapido per individuare duplicati all’interno di uno stesso foglio è la formattazione condizionale. Come correttamente suggerito nella premessa, selezionando l’intervallo di celle di interesse e navigando in “Home” > “Formattazione condizionale” > “Regole evidenziazione celle” > “Valori duplicati”, si può facilmente evidenziare tutti i valori ripetuti. Questo permette una veloce individuazione visiva dei duplicati, ma non offre un confronto diretto tra due fogli separati. Questo metodo è quindi un punto di partenza, utile per una prima scrematura dei dati prima di procedere con confronti più complessi.

Metodo 2: CONFRONTA e filtro (per confrontare due fogli)

Per confrontare due fogli, il comando CONFRONTA si rivela un alleato prezioso. Supponiamo di avere due fogli, “Foglio1” e “Foglio2”, con una colonna di valori da confrontare (ad esempio, la colonna A). In “Foglio1”, nella colonna B (o in una colonna vuota), inserire la seguente formula, modificando A1 e Foglio2!A:A in base alle vostre necessità:

=CONFRONTA(A1;Foglio2!A:A;0)

Questa formula confronta il valore della cella A1 di “Foglio1” con tutti i valori della colonna A di “Foglio2”. Se trova una corrispondenza, restituisce la posizione del valore in “Foglio2”; altrimenti, restituisce un errore #N/D. Copiando questa formula verso il basso, si otterrà un risultato per ogni riga di “Foglio1”. Successivamente, filtrando la colonna B per i valori diversi da #N/D, si identificheranno facilmente i valori presenti in entrambi i fogli. Questa metodologia, seppur efficace, può risultare lenta con fogli molto grandi.

Metodo 3: Power Query (per grandi dataset e confronti complessi)

Per gestire grandi quantità di dati e confronti più complessi, Power Query (o Get & Transform Data in versioni precedenti di Excel) rappresenta la soluzione ottimale. Power Query permette di importare i dati da entrambi i fogli, di unire i dati tramite un join (ad esempio, un join interno basato sulla colonna da confrontare) e di filtrare i risultati per individuare solo le corrispondenze. Questa soluzione offre una maggiore flessibilità e prestazioni rispetto ai metodi precedenti, gestendo facilmente milioni di righe senza compromettere le performance. L’apprendimento di Power Query richiede un investimento iniziale, ma i vantaggi in termini di efficienza e scalabilità sono innegabili.

In conclusione, la scelta del metodo più adatto dipende dalla dimensione dei dataset e dalla complessità del confronto. La formattazione condizionale è ideale per una rapida analisi interna a un foglio, mentre CONFRONTA offre un’alternativa semplice per confrontare due fogli di dimensioni moderate. Per gestire grandi quantità di dati e scenari più complessi, Power Query si rivela la soluzione più potente ed efficiente, offrendo un controllo granulare e prestazioni superiori.