Come proteggere solo alcune celle su Excel?

Proteggere celle specifiche in Excel: una guida passo passo

Excel offre la possibilità di proteggere l’intero foglio di lavoro, ma cosa fare se si desidera consentire la modifica di alcune celle, mantenendo al sicuro dati specifici? La soluzione è bloccare selettivamente solo le celle che necessitano di protezione, lasciando le altre modificabili. Questo articolo vi guiderà attraverso i semplici passaggi per raggiungere questo obiettivo.

A differenza della protezione generale del foglio, che blocca indiscriminatamente tutte le celle, questo metodo permette una granularità maggiore, offrendo un controllo preciso sulla sicurezza dei vostri dati. Immaginate di avere un foglio di calcolo condiviso per la raccolta dati: potrete permettere agli utenti di inserire informazioni in campi specifici, impedendo al contempo modifiche accidentali o intenzionali a formule o dati cruciali.

Ecco come procedere:

1. Selezione: Iniziate selezionando le celle che desiderate proteggere. Potete selezionare celle singole, intervalli contigui o celle non adiacenti tenendo premuto il tasto CTRL mentre cliccate su di esse. La precisione nella selezione è fondamentale per garantire che solo le informazioni desiderate siano protette.

2. Formato celle: Una volta selezionate le celle, aprite la finestra “Formato celle”. Potete farlo in diversi modi:

   • Utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL + MAIUSC + F.
   • Cliccando con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliendo “Formato celle” dal menu contestuale.
   • Nella scheda “Home”, cliccando sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo “Celle”.

3. Scheda Protezione: All’interno della finestra “Formato celle”, navigate alla scheda “Protezione”. Qui troverete due opzioni principali: “Bloccata” e “Nascosta”. Per il nostro scopo, ci concentreremo sull’opzione “Bloccata”.

4. Attivare “Bloccata”: Assicuratevi che la casella di controllo “Bloccata” sia spuntata. Questo passaggio è cruciale: contrassegna le celle selezionate come “bloccate”, ma di per sé non le protegge ancora. La protezione effettiva si attiva solo con il passaggio successivo.

5. Proteggere il foglio: Infine, andate nella scheda “Revisione” e cliccate su “Proteggi foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che vi permetterà di impostare una password (opzionale) e di specificare quali azioni consentire agli utenti sulle celle non bloccate. Ad esempio, potete consentire la selezione di celle bloccate, la formattazione o l’inserimento di righe e colonne. Dopo aver configurato le opzioni desiderate, confermate cliccando su “OK”.

A questo punto, solo le celle che avete precedentemente selezionato e contrassegnato come “Bloccate” saranno effettivamente protette. Tutte le altre celle rimarranno modificabili.

Ricordate che la protezione tramite la spunta “Bloccata” è efficace solo quando la protezione del foglio è attiva. Se la protezione del foglio viene disattivata, tutte le celle, anche quelle precedentemente bloccate, saranno modificabili. Questo meccanismo offre flessibilità e controllo, permettendovi di adattare la protezione del foglio alle vostre esigenze specifiche.