Come riempire automaticamente le celle in Excel?

Come abilitare il completamento automatico in Microsoft Excel

Il completamento automatico in Microsoft Excel è una funzione preziosa che consente agli utenti di inserire rapidamente dati coerenti e ridurre gli errori di ortografia. Segui questi passaggi per attivare e personalizzare il completamento automatico in Excel:

1. Apri le preferenze

• Su Windows: Vai a “File” > “Opzioni”.
• Su Mac: Vai a “Excel” > “Preferenze”.

2. Seleziona “Formule ed Elenchi”

Nella finestra Preferenze, seleziona la categoria “Formule ed Elenchi” dal menu a sinistra.

3. Abilita il completamento automatico

Nella sezione “Completamento automatico”, attiva la casella di controllo “Abilita completamento automatico”.

4. Imposta il numero di caratteri

Imposta il numero di caratteri che devono essere digitati prima che venga visualizzato il menu di completamento automatico. Il valore predefinito è 2, ma puoi aumentarlo o diminuirlo in base alle tue preferenze.

5. Conferma le modifiche

Una volta effettuate le selezioni, fai clic su “OK” per salvare le modifiche e chiudere la finestra Preferenze.

Utilizzo del completamento automatico

Una volta attivato il completamento automatico, puoi utilizzarlo digitando caratteri in una cella. Quando raggiungi il numero di caratteri specificato, apparirà un menu a discesa con le possibili voci di completamento. Puoi utilizzare i tasti freccia per scorrere l’elenco e premere Invio per selezionare una voce.

Suggerimenti per l’utilizzo del completamento automatico

• Utilizza voci coerenti per evitare duplicati.
• Mantieni gli elenchi di dati brevi e gestibili per semplificare la navigazione.
• Per personalizzare ulteriormente il completamento automatico, puoi creare elenchi personalizzati o importare elenchi da altre fonti di dati.

Il completamento automatico può accelerare notevolmente l’immissione dei dati in Excel, rendendo il tuo lavoro più efficiente e accurato.