Come si fa a condividere un documento con qualcuno che non ha Microsoft Word?

Come condividere un documento con persone che non hanno Microsoft Word

La collaborazione su documenti è essenziale nel mondo odierno, ma può diventare complicata quando i partecipanti non dispongono dello stesso software. Se stai utilizzando Microsoft Word e devi condividere un documento con qualcuno che non lo ha, non temere: ci sono diversi modi per farlo.

Condivisione tramite Word Online

Word Online è la versione basata su browser di Microsoft Word, disponibile gratuitamente. Per condividere un documento utilizzando Word Online:

1. Apri il file in Microsoft Word.
2. Fai clic su “File” > “Condividi”.
3. Seleziona “Ottieni un collegamento di condivisione”.
4. Scegli se vuoi che il collegamento sia accessibile solo per la visualizzazione o anche per la modifica.
5. Copia il link e condividilo con gli altri.

Condivisione tramite OneDrive

OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft. Ti consente di condividere file con altri, anche se non hanno un account OneDrive. Per condividere un documento tramite OneDrive:

1. Carica il file su OneDrive.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Condividi”.
3. Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividere il documento.
4. Scegli se vuoi che il collegamento sia accessibile solo per la visualizzazione o anche per la modifica.
5. Fai clic su “Condividi”.

Conversione in PDF

Un’altra opzione è convertire il documento in formato PDF. I file PDF possono essere aperti dalla maggior parte dei dispositivi e software, indipendentemente dalla disponibilità di Microsoft Word. Per convertire un documento in PDF:

1. Apri il file in Microsoft Word.
2. Vai su “File” > “Salva con nome”.
3. Dal menu a discesa “Salva come tipo”, seleziona “PDF”.
4. Salva il file.

Una volta convertito il documento in PDF, puoi condividerlo con altri allegandolo a un messaggio e-mail o caricandolo su un servizio di condivisione file.

Questi metodi ti consentono di condividere documenti Microsoft Word con chiunque, indipendentemente dal fatto che disponga o meno del software. Se devi collaborare su un documento con più persone, considerare l’utilizzo di strumenti di collaborazione online come Google Docs o Microsoft Teams, che consentono a più utenti di modificare contemporaneamente lo stesso documento.