Come inserire un PDF in Moduli Google?

Integrare PDF nei Moduli Google per una raccolta di file fluida

I Moduli Google sono uno strumento prezioso per raccogliere dati ed elaborare risposte dalle parti interessate. La possibilità di integrare PDF nei moduli semplifica notevolmente la raccolta di file, consentendo agli utenti di caricare documenti oltre a testo e altre informazioni.

Configurazione dell’integrazione PDF

Per integrare un PDF in un Modulo Google, segui questi passaggi durante la creazione del modulo:

1. Fai clic su “Aggiungi domanda” nella barra degli strumenti.
2. Seleziona “Carica file” dal menu a discesa “Tipo di domanda”.
3. Nella sezione “Impostazioni avanzate”, espandi l’opzione “Cartella di destinazione”.
4. Seleziona la cartella di Google Drive in cui desideri che i PDF caricati vengano archiviati.

Accesso ai file caricati

Una volta inviato il modulo, i PDF caricati saranno disponibili nella cartella “Carica file su Drive (risposte con file)” di Google Drive. All’interno di questa cartella troverai una sottocartella denominata con il nome del modulo. I file PDF saranno archiviati lì.

Vantaggi dell’integrazione PDF

L’integrazione di PDF nei Moduli Google offre numerosi vantaggi:

• Raccolta fluida di file: Consente agli utenti di caricare facilmente PDF, eliminando la necessità di allegarli separatamente o di utilizzare servizi di terze parti.
• Organizzazione semplificata: La cartella di destinazione dedicata tiene i PDF organizzati e facilmente accessibili.
• Archiviazione sicura: I PDF vengono archiviati in modo sicuro su Google Drive, garantendo la protezione dei dati.
• Collaborazione migliorata: I team possono collaborare facilmente alla revisione e all’elaborazione dei PDF caricati.

Considerazioni

Ecco alcune considerazioni da tenere presente quando si integrano PDF nei Moduli Google:

• La dimensione massima del file per i PDF caricati è di 10 MB.
• I PDF caricati non sono modificabili all’interno del modulo.
• Assicurati che la cartella di destinazione selezionata disponga di autorizzazioni di accesso appropriate per gli utenti che hanno bisogno di accedere ai file.

Conclusione

L’integrazione di PDF nei Moduli Google è un’aggiunta preziosa che semplifica la raccolta di file e migliora l’efficienza del processo di raccolta dati. Selezionando una cartella di destinazione durante la creazione del modulo, puoi assicurare che i PDF caricati siano archiviati in modo organizzato e facilmente accessibili, ottimizzando il flusso di lavoro e la collaborazione.