Come trovare differenze tra due elenchi Excel?

Come evidenziare differenze tra due elenchi con Excel

Quando si gestiscono grandi quantità di dati in Excel, diventa fondamentale avere gli strumenti giusti per confrontare e individuare differenze tra elenchi. Excel fornisce funzionalità efficaci che consentono di individuare rapidamente le discrepanze tra due serie di valori.

Utilizzo di operatori logici

Gli operatori logici sono utilizzati per confrontare i valori in un foglio di calcolo. I due operatori più comuni sono “>” (maggiore di) e “<” (minore di). Per evidenziare le differenze tra due elenchi, è possibile utilizzare la seguente formula:

=SE(A1>B1, "Differenza", "")

In questa formula, A1 e B1 rappresentano le celle che contengono i valori da confrontare. Se il valore in A1 è maggiore del valore in B1, la formula restituirà “Differenza”. Se i valori sono uguali, la formula restituirà una stringa vuota.

Utilizzo della funzione MAGGIORE

In alternativa, è possibile utilizzare la funzione MAGGIORE per confrontare i valori in due elenchi. La sintassi della funzione MAGGIORE è:

=MAGGIORE(a, b)

Dove a e b sono i valori da confrontare. La funzione MAGGIORE restituirà 1 se a è maggiore di b, 0 se i valori sono uguali e -1 se a è minore di b.

Evidenziazione delle celle con differenze

Una volta individuate le differenze tra i due elenchi, è possibile evidenziare le celle corrispondenti per renderle facilmente individuabili. Per farlo, è possibile utilizzare la funzione FORMATTAZIONE CONDIZIONALE.

Selezionare le celle che contengono i risultati della formula o della funzione e accedere alla scheda “Home”. Nel gruppo “Stili”, fare clic su “Formattazione condizionale” e scegliere “Nuova regola”. Nella finestra di dialogo “Nuova regola di formattazione”, selezionare “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare” e immettere la formula o la funzione utilizzata per individuare le differenze.

Fare clic su “Formato” per selezionare lo stile di formattazione da applicare alle celle che contengono differenze. Ad esempio, è possibile scegliere di colorare l’interno delle celle o di aggiungere un bordo. Fare clic su “OK” per applicare la formattazione condizionale.

Esempio

Supponiamo di avere due elenchi di valori in due colonne adiacenti, A e B. Per evidenziare le differenze tra i due elenchi, è possibile utilizzare la seguente formula nella colonna C:

=SE(A1>B1, "Differenza", "")

Selezionare la colonna C e applicare la formattazione condizionale utilizzando la formula indicata sopra. Le celle che contengono il valore “Differenza” verranno evidenziate con lo stile di formattazione scelto.