Come impostare la compilazione automatica di Excel?

Come sfruttare il completamento automatico di Excel per aumentare l’efficienza

Microsoft Excel è uno strumento potente per la gestione dei dati e il calcolo. Può farti risparmiare tempo e fatica, soprattutto quando devi inserire dati o formule ripetutamente. Una delle funzionalità che può aiutarti in questo è il completamento automatico.

Cos’è il completamento automatico?

Il completamento automatico è una funzionalità che suggerisce automaticamente funzioni, formule e valori comuni mentre digiti nella barra delle formule di Excel. Ciò elimina la necessità di digitare manualmente i nomi completi delle funzioni o di ricordare specifici intervalli denominati.

Come abilitare il completamento automatico

Per abilitare il completamento automatico in Excel, segui questi passaggi:

1. Vai alla scheda “File” nel menu della barra multifunzione.
2. Seleziona “Opzioni”.
3. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su “Formule e Elenchi”.
4. Nella sezione “Completamento automatico”, seleziona la casella “Mostra opzioni completamento automatico per funzioni e intervalli denominati”.

Come utilizzare il completamento automatico

Una volta abilitato il completamento automatico, puoi utilizzarlo mentre digiti nella barra delle formule:

1. Inizia a digitare il nome di una funzione o di un intervallo denominato.
2. Apparirà un elenco di suggerimenti automatici.
3. Seleziona il suggerimento corretto dall’elenco utilizzando i tasti freccia o facendo clic su di esso.

Esempi di utilizzo

Il completamento automatico può essere utile in vari modi:

• Inserimento di funzioni: Quando inizi a digitare il nome di una funzione, come “SOMMA”, il completamento automatico suggerirà tutte le funzioni disponibili che iniziano con quel nome.
• Riferimenti agli intervalli: Se hai definito intervalli denominati nel foglio di lavoro, puoi utilizzare il completamento automatico per inserire rapidamente riferimenti a tali intervalli.
• Inserimento di valori comuni: Il completamento automatico può anche suggerire valori comuni che hai utilizzato in precedenza nel foglio di lavoro, come date o valori numerici.

Suggerimenti per l’utilizzo del completamento automatico

• Digita almeno le prime tre lettere del nome della funzione o dell’intervallo.
• Attiva l’opzione “Completa automaticamente le parole digitate” nella sezione “Completamento automatico” per una maggiore comodità.
• Usa i tasti freccia per navigare tra gli elenchi di suggerimenti.
• Puoi disattivare temporaneamente il completamento automatico premendo il tasto “Esc”.

Conclusione

Il completamento automatico di Excel è una funzionalità preziosa che può aiutarti a risparmiare tempo e a ridurre gli errori durante l’immissione di dati e formule. Abilitandolo e utilizzando i suggerimenti pertinenti, puoi aumentare la tua efficienza in Excel e portare a termine le tue attività più rapidamente e con maggiore accuratezza.