Come vedere i forms compilati?

Come accedere e gestire le risposte ai moduli Google

I moduli Google sono uno strumento potente per raccogliere informazioni, feedback e dati. Una volta che hai creato un modulo e iniziato a ricevere risposte, potresti chiederti come visualizzarle, condividerle e gestirle efficacemente.

Visualizzazione delle risposte

Per visualizzare le risposte al tuo modulo, segui questi semplici passaggi:

1. Apri il modulo: Accedi al tuo account Google Drive e apri il modulo a cui desideri accedere.
2. Fai clic su “Risposte”: Nella barra dei menu in alto, fai clic sulla scheda “Risposte”.
3. Riepilogo delle risposte: Ti verrà presentato un riepilogo delle risposte ricevute, inclusi il numero di risposte, una visualizzazione delle risposte a domande specifiche e un grafico riepilogativo.

Condivisione delle risposte

Se desideri condividere le risposte del tuo modulo con altri, puoi farlo utilizzando il pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra della pagina “Risposte”. Ciò genererà un link condivisibile che consentirà ad altri di visualizzare le risposte.

Gestione delle risposte

Oltre alla visualizzazione e alla condivisione delle risposte, puoi anche gestirle in vari modi:

• Filtraggio: Puoi filtrare le risposte in base a criteri specifici, come data di risposta o risposta a domande specifiche.
• Esportazione: Puoi esportare le risposte in un foglio di calcolo Google, un file CSV o un file PDF per ulteriori analisi o archiviazione.
• Eliminazione di risposte: Se necessario, puoi eliminare le singole risposte o tutte le risposte in blocco.

Visualizzazione degli indirizzi email dei rispondenti

Per impostazione predefinita, gli indirizzi email dei rispondenti non saranno visibili a meno che tu non li abbia esplicitamente richiesti nel tuo modulo. Se hai incluso un campo per l’indirizzo email e desideri visualizzarlo, devi abilitare l’opzione “Mostra indirizzi email dei rispondenti” nelle impostazioni del modulo.

Consigli per la gestione delle risposte

• Rispondi prontamente: Se hai domande aperte nel tuo modulo, assicurati di rispondere prontamente ai rispondenti per mantenere alta la fiducia e l’impegno.
• Analizza i risultati: Utilizza il riepilogo delle risposte e le funzionalità di filtro per analizzare i risultati del tuo modulo e trarne informazioni preziose.
• Aggiorna regolarmente: Se utilizzi i moduli Google per la ricerca o la raccolta dati in corso, aggiorna regolarmente i tuoi moduli per assicurarti che le domande e le impostazioni siano ancora pertinenti.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, puoi facilmente visualizzare, condividere e gestire le risposte ai moduli Google, consentendoti di trarre il massimo dai tuoi sforzi di raccolta dati.